Che cos'è una spesa differita?

Una spesa differita è un tipo di pagamento che è stato offerto, sia come pagamento di un debito o per effettuare una sorta di acquisto essenziale, ma non verrà segnalato come spesa fino a qualche momento successivo. Le aziende a volte usano questo approccio come parte del loro approccio contabile di base, consentendo loro di assorbire le spese in un periodo contabile futuro piuttosto che farlo durante il periodo in cui il pagamento è stato effettivamente effettuato. Questa strategia viene talvolta utilizzata come mezzo per organizzare le finanze in un modo che consenta di contabilizzare le spese in un momento in cui si prevede che la società percepirà un reddito maggiore.

Uno degli approcci più comuni all'utilizzo di una strategia di spesa differita è con le spese che sono prepagate. Ad esempio, se la compagnia ha una polizza assicurativa che consente il pagamento anticipato dei premi, si può decidere di pagare sei mesi di premi contemporaneamente. L'importo totale del pagamento è contabilizzato nei registri finanziari della società come spesa prepagata, che viene progressivamente ridotta ogni mese successivo in quanto una parte di tale spesa viene rivendicata fino a quando non è completamente esaurita.

Ad esempio, se l'impresa presenta un pagamento assicurativo di $ 18.000 dollari americani nel mese di dicembre come mezzo per pagare i premi imminenti da gennaio a giugno, tale conto $ 18.000 USD è contabilizzato nel bilancio della società, rinviandolo come assicurazione prepagata. Ogni mese $ 3000 USD di tale importo differito vengono spesati da tale totale, fino a quando l'importo totale dell'elemento pubblicitario prepagato viene trasferito a conto economico della società. Questa registrazione iniziale in bilancio e il trasferimento incrementale a conto economico vengono talvolta definiti adeguamento delle voci.

Lo stesso approccio generale di utilizzo di un metodo di spesa differita può essere utilizzato per gestire le spese associate a grandi progetti, come l'emissione di obbligazioni o azioni. Piuttosto che riportare l'intero ambito delle commissioni in un periodo contabile, i costi sono rilevati in bilancio come spese differite, quindi spostati gradualmente in incrementi per diversi periodi successivi. Questo approccio consente all'azienda di contabilizzare gradualmente le spese man mano che le obbligazioni si avvicinano alla scadenza, con l'ammontare finale dei costi che appare nel conto economico nel momento in cui le obbligazioni maturano. Ciò consente alla società di riconoscere la spesa differita anche quando sta registrando utili sotto forma di entrate derivanti da tali emissioni obbligazionarie.