Co to jest odroczony koszt?
Odroczony koszt jest rodzajem płatności, która była przedmiotem przetargu, jako płatność długu lub dokonanie pewnego niezbędnego zakupu, ale nie zostanie zgłoszona jako wydatek w późniejszym terminie. Firmy czasami stosują to podejście jako część podstawowego podejścia księgowego, co pozwala im na pochłonięcie wydatków w przyszłym okresie rozliczeniowym, zamiast robić to w okresie, w którym faktycznie dokonano płatności. Strategia ta jest czasem wykorzystywana jako sposób uporządkowania finansów w sposób, który umożliwia rozliczenie kosztów w czasie, gdy oczekuje się, że firma osiągnie wyższe dochody.
Jednym z bardziej powszechnych podejść do stosowania strategii odroczonych wydatków są wydatki opłacane z góry. Na przykład, jeśli firma ma polisę ubezpieczeniową, która pozwala na opłacenie składek z góry, można podjąć decyzję o opłaceniu składek jednocześnie za sześć miesięcy. Całkowita kwota płatności jest księgowana w dokumentacji finansowej spółki jako wydatek opłacony z góry, który jest stopniowo zmniejszany z każdym kolejnym miesiącem, ponieważ część tego kosztu jest zgłaszana aż do jego całkowitego wyczerpania.
Na przykład, jeśli firma składa ofertę ubezpieczenia w wysokości 18 000 USD w grudniu jako środek na pokrycie przyszłych składek od stycznia do czerwca, to 18 000 USD jest rozliczane w bilansie firmy, odraczając je jako ubezpieczenie przedpłacone. Każdego miesiąca 3 000 USD tej odroczonej kwoty jest wydatkowane od tej sumy do momentu przeniesienia całkowitej kwoty przedpłaconego elementu ubezpieczenia do rachunku zysków i strat firmy. Ta początkowa rejestracja w bilansie i przyrostowe przeniesienie do rachunku zysków i strat jest czasem nazywane korektą zapisów.
To samo ogólne podejście do metody odroczonych wydatków można zastosować do zarządzania wydatkami związanymi z dużymi projektami, takimi jak emisja obligacji lub akcji. Zamiast zgłaszania całego zakresu opłat w jednym okresie obrachunkowym, koszty są ujmowane w bilansie jako odroczony koszt, a następnie stopniowo przenoszone stopniowo w kilku kolejnych okresach. Takie podejście pozwala firmie stopniowo rozliczać wydatki, gdy obligacje zbliżają się do terminu wymagalności, przy czym ostateczna kwota kosztów pojawia się w rachunku zysków i strat w tym samym czasie, w którym obligacje stają się wymagalne. Dzięki temu firma może rozpoznać odroczony koszt, nawet jeśli księguje zyski w postaci przychodów z emisji obligacji.