Hva er en utsatt utgift?
En utsatt utgift er en type betaling som er tilbudt, enten som betaling på gjeld eller for å foreta et slags viktig kjøp, men vil ikke bli rapportert som en utgift før et senere tidspunkt. Bedrifter bruker noen ganger denne tilnærmingen som en del av sin grunnleggende regnskapsmetode, slik at de kan absorbere utgiftene i en fremtidig regnskapsperiode i stedet for å gjøre det i løpet av perioden hvor betalingen faktisk ble utført. Denne strategien brukes noen ganger som et middel til å ordne økonomi på en måte som gjør det mulig å redegjøre for utgiftene i løpet av en tid hvor selskapet forventes å oppleve et høyere inntektsbeløp.
En av de mer vanlige tilnærmingene til å bruke en utsatt utgiftsstrategi er med utgifter som er forhåndsbetalt. For eksempel, hvis selskapet har en forsikring som gjør det mulig å forhåndsbetales premier, kan beslutningen tas til å betale seks måneders premier på en gang. Det totale beløpet for betalingen er regnskapsført i selskapets finansierL registrerer som en forhåndsbetalt utgift, som trinnvis reduseres hver påfølgende måned, ettersom en del av denne utgiften kreves inntil den er helt utmattet.
For eksempel, hvis virksomheten fremmer en forsikringsbetaling på $ 18.000 amerikanske dollar i desember måned som et middel til å betale de kommende premiene for januar til juni, er $ 18.000 USD regnskapsført i selskapets balanse, og utsetter den som forhåndsbetalt forsikring. Hver måned er $ 3000 USD av det utsatte beløpet kostnadsført fra det totale, inntil det totale beløpet for den forhåndsbetalte forsikringslinjen blir flyttet til selskapets resultatregnskap. Denne første opptaket i balansen og den trinnvise overføringen til resultatregnskapet blir noen ganger referert til som å justere oppføringene.
Den samme generelle tilnærmingen for å bruke en utsatt utgiftsmetode kan brukes til å håndtere utgifter forbundet med større prosjekter, for eksempel issuing obligasjoner eller aksjer. I stedet for å rapportere hele omfanget av gebyrer i en regnskapsperiode, blir kostnadene ført i balansen som en utsatt utgift, og deretter gradvis flyttet over i trinn over flere påfølgende perioder. Denne tilnærmingen lar selskapet gradvis redegjøre for utgiftene når obligasjonene går nærmere forfall, med det endelige beløpet av kostnadene som vises på resultatregnskapet samtidig som obligasjonene modnes. Ved å gjøre det gjør det mulig for selskapet å anerkjenne den utsatte utgiften, selv om det legger ut inntekter i form av inntekter fra disse obligasjonsspørsmålene.