Hva er en utsatt kostnad?
En utsatt utgift er en type betaling som har blitt tilbudt, enten som betaling på gjeld eller for å foreta et slags essensielt kjøp, men vil ikke bli rapportert som en utgift før et senere tidspunkt. Selskaper bruker noen ganger denne tilnærmingen som en del av sin grunnleggende regnskapsmessige tilnærming, slik at de kan absorbere utgiftene i en fremtidig regnskapsperiode i stedet for å gjøre det i den perioden betalingen faktisk ble utført. Denne strategien brukes noen ganger som et middel til å arrangere økonomi på en måte som gjør det mulig å gjøre rede for utgiftene i løpet av en tid hvor selskapet forventes å oppleve et høyere inntektsbeløp.
En av de mer vanlige tilnærmingene til å bruke en utsatt utgiftsstrategi er utgifter som er forhåndsbetalt. For eksempel, hvis selskapet har en forsikring som gjør det mulig å forhåndsbetale premier, kan det tas beslutning om å betale seks måneders premie på en gang. Det totale beløpet for betalingen blir regnskapsført i selskapets økonomiske poster som en forhåndsbetalt utgift, som reduseres trinnvis hver påfølgende måned, ettersom en del av den utgiften kreves inntil den er fullstendig oppbrukt.
For eksempel, hvis virksomheten tilbyr en forsikringsbetaling på $ 18.000 amerikanske dollar i desember måned som et middel til å betale de kommende premiene for januar til juni, blir $ 18.000 USD regnskapsført i selskapets balanse, og utsatt det som forhåndsbetalt forsikring. Hver måned blir $ 3000 USD av det utsatte beløpet kostnadsført fra det totale beløp til det totale beløpet for den forskuddsbetalte forsikringsposten blir flyttet til selskapets resultatregnskap. Denne første registreringen i balansen og den trinnvise overføringen til resultatregnskapet blir noen ganger referert til som å justere oppføringene.
Den samme generelle tilnærmingen til å bruke en utsatt utgiftsmetode kan brukes til å administrere utgifter forbundet med større prosjekter, for eksempel å utstede obligasjoner eller aksjer. I stedet for å rapportere hele omfanget av gebyrer i en regnskapsperiode, blir kostnadene ført på balansen som en utsatt kostnad, og deretter gradvis overført i trinn over flere påfølgende perioder. Denne tilnærmingen gjør at selskapet gradvis kan gjøre rede for utgiftene når obligasjonene beveger seg nærmere løpetiden, med det endelige kostnadsbeløpet vises i resultatregnskapet samtidig som obligasjonene forfaller. Hvis du gjør det, kan selskapet innregne den utsatte kostnaden selv om det bokfører inntekter i form av inntekter fra obligasjonsutstedelsene.