Was ist ein Rechnungsabgrenzungsposten?
Ein passiver Rechnungsabgrenzungsposten ist eine Art von Zahlung, die entweder als Zahlung für eine Schuld oder für einen wesentlichen Kauf angeboten wurde, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt als Aufwand erfasst wird. Unternehmen verwenden diesen Ansatz manchmal als Teil ihres grundlegenden Rechnungslegungsansatzes, sodass sie die Ausgaben in einer zukünftigen Rechnungslegungsperiode absorbieren können, anstatt dies während des Zeitraums zu tun, in dem die Zahlung tatsächlich erfolgte. Diese Strategie wird manchmal verwendet, um die Finanzen so zu organisieren, dass die Ausgaben in einer Zeit erfasst werden können, in der das Unternehmen voraussichtlich höhere Einnahmen erzielen wird.
Eine der gebräuchlichsten Methoden zur Verwendung einer Strategie für zurückgestellte Ausgaben sind vorausbezahlte Ausgaben. Wenn das Unternehmen beispielsweise über eine Versicherungspolice verfügt, die die Vorauszahlung von Prämien ermöglicht, kann die Entscheidung getroffen werden, sechs Prämienmonate gleichzeitig zu zahlen. Der Gesamtbetrag der Zahlung wird in den Finanzunterlagen des Unternehmens als vorausbezahlter Aufwand verbucht, der in jedem darauffolgenden Monat schrittweise reduziert wird, wenn ein Teil dieses Aufwands geltend gemacht wird, bis er vollständig aufgebraucht ist.
Wenn das Unternehmen beispielsweise im Dezember eine Versicherungszahlung in Höhe von 18.000 US-Dollar als Zahlungsmittel für die anstehenden Prämien für Januar bis Juni anbietet, werden diese 18.000 US-Dollar in der Unternehmensbilanz verbucht und als Vorauszahlungsversicherung zurückgestellt. Jeden Monat werden 3.000 USD dieses abgegrenzten Betrags als Aufwand für diesen Gesamtbetrag verbucht, bis der Gesamtbetrag der vorausbezahlten Versicherungsposition in die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens eingestellt wird. Diese erstmalige Erfassung in der Bilanz und die schrittweise Überleitung in die Gewinn- und Verlustrechnung wird manchmal als Anpassung der Buchungen bezeichnet.
Der gleiche allgemeine Ansatz der Verwendung einer Rechnungsabgrenzungsmethode kann zur Verwaltung von Ausgaben im Zusammenhang mit Großprojekten wie der Emission von Anleihen oder Aktien verwendet werden. Anstatt den gesamten Gebührenumfang in einer Abrechnungsperiode auszuweisen, werden die Kosten in der Bilanz als passiver Rechnungsabgrenzungsposten ausgewiesen und schrittweise über mehrere aufeinanderfolgende Perioden verteilt. Dieser Ansatz ermöglicht es dem Unternehmen, die Aufwendungen schrittweise zu erfassen, wenn sich die Fälligkeit der Anleihen nähert, wobei der endgültige Betrag der Kosten gleichzeitig mit der Fälligkeit der Anleihen in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheint. Auf diese Weise kann das Unternehmen den aktivierten Rechnungsabgrenzungsposten auch dann erfassen, wenn es Erträge in Form von Erträgen aus diesen Anleiheemissionen verbucht.