Wat is een geldontvangst?
Een geldontvangst is een document waarin de details van een financiële transactie tussen twee partijen worden vermeld. Het wordt meestal opgesteld door de verkoper van goederen of diensten en aan de koper gegeven. Het ontvangstbewijs vermeldt de verkoper en vaak ook de koper, vermeldt de datum en registreert vaak de aard van de transactie zelf; dat wil zeggen hoeveel geld van eigenaar is veranderd en om welke reden.
Indien met de hand of ter bevestiging van een privé-transactie opgesteld, worden geldontvangsten in het algemeen door de verkoper ondertekend als bevestiging van betaling. Een machinaal geprinte kwitantie wordt routinematig aangeboden aan de koper bij het voltooien van een retailtransactie, zoals de aankoop van een paar schoenen of een maaltijd in een restaurant. In dergelijke gevallen doet het ontbreken van een handtekening niets af aan de geldigheid van de bon.
Indien correct ingevuld en ondertekend, is een geldontvangstbewijs het bewijs dat een transactie heeft plaatsgevonden en in het algemeen voldoende is om het eigendom van de vermelde goederen vast te stellen. Ontvangsten worden meestal door verzekeringsmaatschappijen gevraagd wanneer een claim wordt ingediend wegens verlies of vernietiging van een gedekt item, niet alleen om het eigendom te bewijzen, maar ook om de kosten van het item vast te stellen. Om deze reden moeten transacties tussen private partijen, zoals voor de verkoop van een auto of een ander item van persoonlijke eigendommen, altijd worden aangetoond door een geldontvangstbewijs.
Banken geven altijd ontvangstbewijzen uit voor elk geld dat ze ontvangen, en ze hebben een ondertekend ontvangstbewijs nodig voor alle betalingen die ze doen. De meeste bankopnameformulieren zijn in feite kwitanties en vereisen de handtekening van de rekeninghouder. Cheques worden vaak ook als een soort geldontvangst beschouwd, omdat ze de namen van de betaler en de begunstigde, een datum en een geldbedrag bevatten. Omdat ze alleen door de betaler worden ondertekend, documenteren cheques echter niet onomkeerbaar de gekochte goederen of diensten. Aanvaarding en onderhandeling van een cheque door de begunstigde houdt geen aanvaarding in van eventuele voorwaarden of bepalingen die de betaler op de cheque heeft geschreven, maar onderhandelde cheques zijn wettelijk bewijs dat een betaling is verricht.
Winkels die het retourneren van goederen toestaan, vereisen in het algemeen dat de koper de geldontvangstbon overlegt wanneer hij de goederen aanbiedt voor omruiling of terugbetaling. Zonder geldontvangst zullen veel winkels niet overwegen om merchandise terug te sturen. Evenzo, als een klant een artikel naar de winkel brengt waar het is gekocht voor onderhoud in de winkel, zal vaak het bewijs van de verkoop moeten worden getoond om de verantwoordelijkheid van de winkel om het artikel te onderhouden vast te stellen.
Geldontvangsten zijn van cruciaal belang bij het oplossen van geschillen. Als bijvoorbeeld de eigendom van een item in het geding is, wordt de productie van een geldig ontvangstbewijs voor de aankoop van dat item over het algemeen beschouwd als bewijs dat de persoon die het ontvangstbewijs heeft geproduceerd het item bezat. Evenzo verstrekken veel belastingautoriteiten ontvangsten aan belastingbetalers wanneer betalingen worden gedaan; deze ontvangsten kunnen in de toekomst nodig zijn als er een meningsverschil ontstaat over het bedrag dat daadwerkelijk is betaald. Machinaal geprinte bonnen worden vaak in bewijsmateriaal ingebracht in gerechtelijke procedures om een of meer van de vastgelegde feiten vast te stellen. Een bonnetje kan bijvoorbeeld in een strafproces als bewijs worden ingebracht om een alibi te vestigen, waaruit blijkt dat de persoon op een bepaald tijdstip en een bepaalde datum in een winkel was om een aankoop te betalen.