Co to jest pokwitowanie pieniężne?
Paragon pieniężny to dokument, w którym odnotowuje się szczegóły transakcji finansowej między dwiema stronami. Zazwyczaj jest przygotowywany przez sprzedawcę towarów lub usług i przekazywany nabywcy. Potwierdzenie zawiera nazwę sprzedającego, a często także nabywcy, podaje datę i często rejestruje charakter samej transakcji; tj. ile pieniędzy zmieniło ręce i z jakiego powodu.
Jeśli zostały przygotowane ręcznie lub w ramach potwierdzenia transakcji prywatnej, pokwitowania pieniężne są zazwyczaj podpisywane przez sprzedawcę jako potwierdzenie otrzymania płatności. Paragon z nadrukiem maszynowym jest rutynowo oferowany nabywcy po zakończeniu transakcji detalicznej, takiej jak zakup pary butów lub posiłek w restauracji. W takich przypadkach brak podpisu nie zmniejsza ważności paragonu.
Po prawidłowym wypełnieniu i podpisaniu pokwitowanie pieniężne jest dowodem, że transakcja miała miejsce i ogólnie jest wystarczające do ustalenia własności wymienionych towarów. Firmy ubezpieczeniowe zazwyczaj żądają pokwitowań, gdy roszczenie dotyczy utraty lub zniszczenia przedmiotu objętego ubezpieczeniem, nie tylko w celu udowodnienia własności, ale także w celu ustalenia kosztów przedmiotu. Z tego powodu transakcje między podmiotami prywatnymi, takie jak sprzedaż samochodu lub innej rzeczy osobistej, należy zawsze udokumentować pokwitowaniem pieniężnym.
Banki zawsze wystawiają pokwitowania na wszelkie otrzymywane środki i wymagają podpisanego pokwitowania za wszelkie dokonywane wypłaty. W rzeczywistości większość formularzy wypłat bankowych to pokwitowania i wymagają podpisu właściciela konta. Czeki są również często traktowane jako rodzaj pokwitowania pieniężnego, ponieważ zawierają imiona i nazwiska płatnika, datę i kwotę pieniężną. Ponieważ są one podpisywane tylko przez płatnika, czeki nie dokumentują w sposób niezaprzeczalny zakupionych towarów lub usług. Przyjęcie i negocjowanie czeku przez odbiorcę nie oznacza akceptacji jakichkolwiek warunków, które płatnik mógł napisać na czeku, ale negocjowane czeki są prawnym dowodem na dokonanie płatności.
Punkty sprzedaży detalicznej, które zezwalają na zwrot towarów, zazwyczaj wymagają od nabywcy okazania pokwitowania pieniężnego przy przedstawianiu towarów do wymiany lub zwrotu. Bez rachunku pieniężnego wiele sklepów nie będzie rozważać możliwości zwrotu towaru. Podobnie, jeśli klient przyniesie produkt do sklepu, w którym został zakupiony, w celu obsługi w sklepie, często wymagane będzie okazanie paragonu ze sprzedaży w celu ustalenia odpowiedzialności sklepu za obsługę produktu.
Wpływy pieniężne mają kluczowe znaczenie przy rozwiązywaniu sporów. Na przykład, jeśli własność przedmiotu jest przedmiotem sporu, przedstawienie odpowiedniego paragonu na zakup tego przedmiotu będzie ogólnie uważane za dowód, że osoba, która wystawiła paragon, jest właścicielem przedmiotu. Podobnie wiele organów podatkowych przekazuje pokwitowania podatnikom w momencie dokonywania płatności; wpływy te mogą być wymagane w przyszłości, jeśli powstanie spór o to, ile faktycznie zapłacono. Paragony drukowane maszynowo są często poddawane dowodom w postępowaniu sądowym w celu ustalenia jednego lub więcej odnotowanych faktów. Na przykład dowód może zostać wpisany do dowodu w procesie karnym w celu ustalenia alibi, co dowodzi, że w określonym czasie i dacie osoba była w punkcie sprzedaży detalicznej płacąc za zakup.