Hvad er en pengemodtagelse?
En pengekvittering er et dokument, der angiver detaljerne i en økonomisk transaktion mellem to parter. Det udarbejdes normalt af sælgeren af varer eller tjenester og gives til køberen. Kvitteringen navngiver også sælgeren og ofte køberen, angiver datoen og registrerer ofte selve transaktionens art; dvs. hvor mange penge skiftede hænder, og af hvilken grund.
Hvis de udarbejdes manuelt eller i en kvittering for en privat transaktion, underskrives pengekvitteringer normalt af sælgeren som en bekræftelse af at have modtaget betaling. En maskine-trykt pengekvittering tilbydes rutinemæssigt til køberen efter afslutningen af en detailforretning, såsom køb af et par sko eller et måltid i en restaurant. I sådanne tilfælde mindsker manglen på en underskrift ikke kvitteringens gyldighed.
Når den er korrekt udfyldt og underskrevet, er en pengemodtagelse et bevis på, at en transaktion fandt sted og generelt er tilstrækkelig til at etablere ejerskab af de anførte varer. Kvitteringer bliver normalt anmodet om af forsikringsselskaber, når et krav indgives for tab eller ødelæggelse af en dækket vare, ikke kun for at bevise ejerskab, men også for at fastlægge varens omkostninger. Af denne grund skal transaktioner mellem private parter, såsom salg af en bil eller anden personlig genstand, altid bevises ved en pengekvittering.
Banker udsteder altid kvitteringer for de midler, de modtager, og de kræver en underskrevet kvittering for eventuelle udbetalinger. De fleste formularer til udbetaling af banker er faktisk kvitteringer og kræver kontohaverens underskrift. Kontrol tages ofte også som en slags pengemodtagelse, fordi de indeholder betalerens og betalingsmodtagerens navne, en dato og et pengebeløb. Da de kun er underskrevet af betaler, dokumenterer kontroller imidlertid ikke uovertruffeligt de købte varer eller tjenester. Modtagelse og forhandling af en check fra betalingsmodtageren udgør ikke accept af nogen vilkår og betingelser, som betaleren måtte have skrevet på checken, men forhandlede kontroller er juridiske bevis for, at en betaling er foretaget.
Detailhandlere, der tillader returnering af merchandise, kræver generelt, at køberen skal fremlægge pengemodtagelsen, når han præsenterer varerne til bytte eller refusion. Uden en pengekvittering vil mange butikker ikke overveje at tillade returnering af merchandise. Ligeledes, hvis en kunde bringer en vare til den butik, hvor den blev købt til service i butikken, vil produktion af kvitteringen fra salget ofte være påkrævet for at fastlægge butikens ansvar for at servicere varen.
Pengeindtægter er kritiske i løsningen af tvister. For eksempel, hvis ejerskabet af en vare er i tvist, vil produktion af en ordentlig kvittering for køb af den vare generelt betragtes som et bevis på, at den person, der producerede kvitteringen, ejede varen. Tilsvarende leverer mange skattemyndigheder kvitteringer til skatteyderne, når betalinger foretages; disse kvitteringer kan være påkrævet i fremtiden, hvis der opstår en uenighed om, hvor meget der faktisk blev betalt. Maskintrykede kvitteringer indføres ofte i beviser i retssager for at fastlægge en eller flere af de kendsgerninger, de registrerer. F.eks. Kunne en kvittering indføres som bevis i en straffesag for at etablere et alibi, hvilket beviser, at personen på et bestemt tidspunkt og tidspunkt befandt sig i en butik, der betalte for et køb.