Qu'est-ce qu'un reçu d'argent?
Un reçu d'argent est un document qui note les détails d'une transaction financière entre deux parties. Il est généralement préparé par le vendeur de biens ou de services et remis à l'acheteur. Le reçu indique le vendeur et souvent aussi l'acheteur, indique la date et enregistre souvent la nature même de la transaction; c'est-à-dire combien d'argent a changé de mains et pour quelle raison.
S'ils sont préparés à la main ou en reconnaissance d'une transaction privée, les encaissements sont généralement signés par le vendeur en tant qu'accusé de réception du paiement. Un reçu d'argent imprimé à la machine est systématiquement offert à l'acheteur à la fin d'une transaction de vente au détail, tel que l'achat d'une paire de chaussures ou d'un repas au restaurant. Dans de tels cas, l'absence de signature ne diminue pas la validité du reçu.
Lorsqu'il est dûment rempli et signé, un reçu d'argent constitue la preuve qu'une transaction a bien eu lieu et est généralement suffisant pour établir la propriété des biens énumérés. Les compagnies d’assurance demandent habituellement des reçus lorsqu’une réclamation est déposée pour la perte ou la destruction d’un bien couvert, non seulement pour prouver la propriété, mais aussi pour en établir le coût. Pour cette raison, les transactions entre parties privées, par exemple pour la vente d'une automobile ou d'un autre bien meuble, devraient toujours être attestées par un reçu en argent.
Les banques émettent toujours des reçus pour les fonds qu'elles reçoivent et exigent un reçu signé pour tout décaissement qu'elles effectuent. En réalité, la plupart des formulaires de retrait bancaire sont des reçus et nécessitent la signature du titulaire du compte. Les chèques sont souvent considérés comme une sorte de reçu d'argent, car ils contiennent les noms du payeur et du bénéficiaire, une date et un montant. Toutefois, comme ils ne sont signés que par le payeur, les chèques ne documentent pas de manière irréfutable les biens ou les services achetés. L'acceptation et la négociation d'un chèque par le bénéficiaire ne constituent en aucun cas une acceptation des termes et conditions que le payeur pourrait avoir inscrits sur le chèque, mais les chèques négociés constituent une preuve légale de ce qu'un paiement a été effectué.
Les points de vente permettant le retour des marchandises exigent généralement de l’acheteur qu’il produise le reçu en espèces lorsqu’il présente les marchandises pour échange ou remboursement. Sans reçu d'argent, de nombreux magasins ne considéreront pas le retour de marchandise possible. De même, si un client apporte un article au magasin où il a été acheté pour un entretien en magasin, la production du reçu de la vente sera souvent nécessaire pour établir la responsabilité du magasin en ce qui concerne l'entretien de l'article.
Les recettes monétaires sont essentielles à la résolution des litiges. Par exemple, si la propriété d'un article est en litige, la production d'un reçu approprié pour l'achat de cet article serait généralement considérée comme une preuve que la personne qui a produit le reçu était propriétaire de l'article. De même, de nombreuses autorités fiscales fournissent des reçus aux contribuables lors du paiement. ces reçus pourraient être nécessaires à l'avenir si un désaccord surgissait quant au montant réellement payé. Les récépissés imprimés à la machine sont fréquemment mis en preuve lors de procédures judiciaires afin d'établir un ou plusieurs des faits qu'ils enregistrent. Par exemple, un reçu pourrait faire l'objet d'un procès lors d'un procès pénal afin d'établir un alibi, prouvant qu'à une heure et à une date déterminées, la personne était dans un point de vente au détail en train de payer un achat.