Vad är ett pengakvitto?

Ett pengakvitto är ett dokument som anger detaljerna i en finansiell transaktion mellan två parter. Det är vanligtvis förberett av säljaren av varor eller tjänster och ges till köparen. Kvittot namnger säljaren och ofta köparen också, anger datumet och registrerar ofta själva transaktionens art; dvs hur mycket pengar bytte hand och av vilken anledning.

Om de förbereds för hand eller i bekräftelse av en privat transaktion undertecknas pengarkvitton i allmänhet av säljaren som bekräftelse på att ha mottagit betalning. Ett maskintryckt pengakvitto erbjuds rutinmässigt till köparen vid slutförandet av en detaljhandelstransaktion, till exempel köp av ett par skor eller en måltid på en restaurang. I sådana fall minskar inte bristen på en signatur kvittens giltighet.

När de är korrekt ifyllda och undertecknade är ett pengarkvitto ett bevis på att en transaktion har ägt rum och i allmänhet är tillräcklig för att fastställa äganderätten till de listade varorna. Kvittor begärs vanligtvis av försäkringsbolag när en ansökan lämnas in för förlust eller förstörelse av en täckt objekt, inte bara för att bevisa äganderätt utan också för att fastställa artikelens kostnad. Av detta skäl bör transaktioner mellan privata parter, till exempel för försäljning av en bil eller annan personlig egendom, alltid bevisas av ett pengakvitto.

Banker utfärdar alltid kvitton för alla medel de får, och de kräver ett signerat kvitto för eventuella utbetalningar de gör. De flesta uttagningsformulär är faktiskt kvitton och kräver kontoinnehavarens underskrift. Kontroller tas ofta också som ett slags pengarkvitto, eftersom de innehåller betalarens och betalningsmottagarens namn, ett datum och ett pengebelopp. Eftersom de endast är undertecknade av betalaren, kontrollerar dock inte obestridligt de köpta varorna eller tjänsterna. Godkännande och förhandling av en check av betalningsmottagaren utgör inte godkännande av några villkor som betalaren kan ha skrivit på checken, men förhandlade kontroller är rättsliga bevis för att en betalning har gjorts.

Butiker som tillåter återlämnande av varor kräver i allmänhet att köparen ska producera pengarkvittot när han presenterar varorna för utbyte eller återbetalning. Utan ett pengakvitto kommer många butiker inte att överväga att tillåta retur av varor. På samma sätt, om en kund tar med sig en artikel till butiken där den köptes för service i butiken, kommer produktion av kvittot från försäljningen ofta att krävas för att fastställa butikens ansvar att serva föremålet.

Pengakvitton är avgörande för att lösa tvister. Till exempel, om ägandet av en artikel är i tvist, skulle produktion av ett korrekt kvitto för köp av den artikeln i allmänhet betraktas som ett bevis på att den som producerade kvittot ägde föremålet. På samma sätt tillhandahåller många skattemyndigheter kvitton till skattebetalarna när betalningar görs; dessa kvitton kan krävas i framtiden om det uppstår en oenighet om hur mycket som faktiskt betalades. Maskintryckta kvitton införs ofta i bevis i rättsliga förfaranden för att fastställa en eller flera av de fakta de registrerar. Till exempel kan ett kvitto införas i bevis i en straffrättslig rättegång för att upprätta ett alibi, vilket bevisar att personen vid ett visst tillfälle och datum befann sig i en butik som betalade för ett köp.