O que é um recibo de dinheiro?

Um recebimento de dinheiro é um documento que anota os detalhes de uma transação financeira entre duas partes. Geralmente é preparado pelo vendedor de bens ou serviços e entregue ao comprador. O recibo indica o vendedor e, frequentemente, o comprador, lista a data e, muitas vezes, registra a natureza da transação; ou seja, quanto dinheiro mudou de mãos e por que motivo.

Se preparado à mão ou em confirmação de uma transação privada, os recibos de dinheiro geralmente são assinados pelo vendedor como confirmação de recebimento do pagamento. Um recibo impresso em dinheiro é rotineiramente oferecido ao comprador após a conclusão de uma transação de varejo, como a compra de um par de sapatos ou uma refeição em um restaurante. Nesses casos, a falta de assinatura não diminui a validade do recibo.

Quando devidamente preenchido e assinado, um recibo de dinheiro prova que uma transação ocorreu e geralmente é suficiente para estabelecer a propriedade dos bens listados. Os recibos geralmente são solicitados pelas companhias de seguros quando uma reclamação é registrada por perda ou destruição de um item coberto, não apenas para provar a propriedade, mas também para estabelecer o custo do item. Por esse motivo, as transações entre particulares, como a venda de um automóvel ou outro item de propriedade pessoal, sempre devem ser evidenciadas por um recibo de dinheiro.

Os bancos sempre emitem recibos para todos os fundos que recebem e exigem um recibo assinado para quaisquer desembolsos feitos. Na verdade, a maioria dos formulários de saque bancário é na verdade recibos e requer a assinatura do titular da conta. Os cheques também são tomados como uma espécie de recebimento de dinheiro, porque contêm os nomes do pagador e do beneficiário, uma data e um valor em dinheiro. Como eles são assinados apenas pelo pagador, no entanto, os cheques não documentam de forma incontroversa os bens ou serviços adquiridos. A aceitação e negociação de um cheque pelo beneficiário não constituem aceitação de quaisquer termos ou condições que o pagador possa ter escrito no cheque, mas os cheques negociados são uma evidência legal de que um pagamento foi feito.

Os pontos de venda que permitem devoluções de mercadorias geralmente exigem que o comprador produza o recebimento de dinheiro ao apresentar as mercadorias para troca ou reembolso. Sem um recibo de dinheiro, muitas lojas não consideram permitir a devolução de mercadorias. Da mesma forma, se um cliente levar um item para a loja onde foi comprado para manutenção na loja, a produção do recibo da venda será frequentemente necessária para estabelecer a responsabilidade da loja em fazer a manutenção do item.

Recebimentos de dinheiro são críticos na resolução de disputas. Por exemplo, se a propriedade de um item estiver em disputa, a produção de um recibo adequado para a compra desse item geralmente seria considerada prova de que a pessoa que produziu o recibo possuía o item. Da mesma forma, muitas autoridades fiscais fornecem recibos aos contribuintes quando os pagamentos são feitos; esses recibos podem ser necessários no futuro se surgir um desacordo sobre quanto foi realmente pago. Os recibos impressos à máquina são freqüentemente inseridos em evidência em procedimentos legais para estabelecer um ou mais dos fatos que registram. Por exemplo, um recibo pode ser colocado em evidência em um julgamento criminal para estabelecer um álibi, provando que, em uma determinada hora e data, a pessoa estava em um ponto de venda pagando por uma compra.