Was ist ein Geldeingang?
Ein Geldschein ist ein Dokument, in dem die Details einer Finanztransaktion zwischen zwei Parteien vermerkt sind. Es wird normalerweise vom Verkäufer der Waren oder Dienstleistungen vorbereitet und dem Käufer ausgehändigt. Die Quittung nennt den Verkäufer und häufig auch den Käufer, listet das Datum auf und zeichnet häufig die Art der Transaktion selbst auf; dh wie viel Geld hat den Besitzer gewechselt und aus welchem Grund.
In der Regel werden Geldeingangsbestätigungen vom Verkäufer als Bestätigung des Zahlungseingangs unterschrieben, wenn sie von Hand oder als Bestätigung einer privaten Transaktion angefertigt werden. Ein maschinengedruckter Geldschein wird dem Käufer routinemäßig nach Abschluss eines Einzelhandelsgeschäfts angeboten, beispielsweise beim Kauf eines Paares Schuhe oder einer Mahlzeit in einem Restaurant. In solchen Fällen beeinträchtigt das Fehlen einer Unterschrift nicht die Gültigkeit der Quittung.
Eine ordnungsgemäß ausgefüllte und unterschriebene Quittung ist der Nachweis, dass eine Transaktion stattgefunden hat, und reicht im Allgemeinen aus, um das Eigentum an den aufgeführten Waren zu begründen. Quittungen werden in der Regel von Versicherungsunternehmen angefordert, wenn ein Anspruch auf Verlust oder Zerstörung eines versicherten Gegenstands geltend gemacht wird, um nicht nur das Eigentum zu beweisen, sondern auch die Kosten des Gegenstands zu ermitteln. Aus diesem Grund sollten Transaktionen zwischen privaten Parteien, wie zum Beispiel der Verkauf eines Automobils oder eines anderen persönlichen Gegenstands, immer durch einen Geldeingang belegt werden.
Banken stellen immer Quittungen für alle erhaltenen Gelder aus und benötigen eine unterschriebene Quittung für alle von ihnen getätigten Auszahlungen. Tatsächlich handelt es sich bei den meisten Bankabhebungsformularen um Quittungen, für die die Unterschrift des Kontoinhabers erforderlich ist. Schecks werden oft auch als eine Art Quittung angesehen, da sie die Namen des Zahlers und des Zahlungsempfängers, ein Datum und einen Geldbetrag enthalten. Da sie jedoch nur vom Zahler unterzeichnet werden, dokumentieren Schecks die gekauften Waren oder Dienstleistungen nicht unwiderruflich. Die Annahme und Aushandlung eines Schecks durch den Zahlungsempfänger stellt keine Annahme von Bedingungen dar, die der Zahler möglicherweise auf den Scheck geschrieben hat, aber ausgehandelte Schecks sind ein rechtlicher Beweis dafür, dass eine Zahlung erfolgt ist.
Einzelhandelsgeschäfte, die Warenrücksendungen gestatten, verlangen im Allgemeinen, dass der Käufer den Geldschein vorlegt, wenn er die Waren zum Umtausch oder zur Rückerstattung vorlegt. Ohne einen Geldschein können viele Geschäfte keine Warenrücksendung zulassen. Wenn ein Kunde einen Artikel zu dem Geschäft bringt, in dem er zur Wartung im Geschäft gekauft wurde, muss häufig der Kaufbeleg vorgelegt werden, um festzustellen, ob das Geschäft für die Wartung des Artikels verantwortlich ist.
Geldeingänge sind bei der Beilegung von Streitigkeiten von entscheidender Bedeutung. Wenn beispielsweise das Eigentum eines Artikels umstritten ist, wird die Vorlage eines ordnungsgemäßen Belegs für den Kauf dieses Artikels im Allgemeinen als Beweis dafür angesehen, dass die Person, die den Beleg erstellt hat, im Besitz des Artikels ist. In ähnlicher Weise stellen viele Steuerbehörden den Steuerzahlern Quittungen zur Verfügung, wenn Zahlungen getätigt werden. Diese Quittungen können in Zukunft erforderlich sein, wenn Uneinigkeit darüber besteht, wie viel tatsächlich gezahlt wurde. Maschinell gedruckte Quittungen werden häufig in Gerichtsverfahren als Beweismittel herangezogen, um einen oder mehrere der von ihnen festgehaltenen Tatsachen festzustellen. Beispielsweise könnte in einem Strafverfahren eine Quittung zur Feststellung eines Alibis erstellt werden, aus der hervorgeht, dass sich die Person zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem Einzelhandelsgeschäft befand und für einen Kauf bezahlte.