Hva er en pengekvittering?
En pengekvittering er et dokument som viser detaljene om en økonomisk transaksjon mellom to parter. Det er vanligvis utarbeidet av selger av varer eller tjenester og gitt til kjøperen. Kvitteringen navngir selger og ofte kjøper, lister opp datoen og registrerer ofte selve transaksjonen; dvs. hvor mye penger skiftet hender og av hvilken grunn.
Hvis de er utarbeidet for hånd eller i en kvittering for en privat transaksjon, signeres pengekvitteringer vanligvis av selgeren som en bekreftelse på at han har mottatt betaling. En maskinutskrevet kvittering tilbys rutinemessig til kjøperen etter gjennomføring av en butikktransaksjon, for eksempel kjøp av et par sko eller et måltid på en restaurant. I slike tilfeller reduserer mangelen på signatur ikke kvitteringens gyldighet.
Når den er korrekt utfylt og signert, er en kvittering et bevis på at en transaksjon fant sted og generelt er tilstrekkelig til å etablere eierskap til de oppførte varene. Kvitteringer blir vanligvis bedt om av forsikringsselskaper når et krav fremsettes for tap eller ødeleggelse av en dekket gjenstand, ikke bare for å bevise eierskap, men også for å fastsette kostnaden for varen. Av denne grunn bør transaksjoner mellom private parter, for eksempel for salg av en bil eller annen personlig gjenstand, alltid bevises ved en kvittering.
Bankene utsteder alltid kvitteringer for midler de mottar, og de krever signert kvittering for utbetalinger de foretar. De fleste form for uttak av banker er faktisk kvitteringer og krever kontoinnehaverens underskrift. Sjekker tas ofte også som en slags pengekvittering, fordi de inneholder betalerens og betalingsmottakers navn, en dato og et pengebeløp. Ettersom de kun er signert av betaler, dokumenterer sjekker imidlertid ikke uomtvistelig varene eller tjenestene som er kjøpt. Aksept og forhandling av en sjekk av betalingsmottakeren utgjør ikke aksept av vilkår og betingelser som betaler kan ha skrevet på sjekken, men forhandlede sjekker er juridiske bevis på at en betaling er utført.
Butikker som tillater retur av varer krever vanligvis at kjøperen skal fremlegge pengekvitteringen når han presenterer varene for bytte eller refusjon. Uten en kvittering vil mange butikker ikke vurdere å tillate retur av varer. På samme måte, hvis en kunde tar med en vare til butikken der den ble kjøpt for service i butikken, vil det ofte være nødvendig å produsere kvitteringen fra salget for å etablere butikkens ansvar for å betjene varen.
Pengemottak er avgjørende for å løse tvister. Hvis for eksempel eierforholdet til en vare er i strid, vil produksjon av en riktig kvittering for kjøp av den varen generelt anses som et bevis på at personen som produserte kvitteringen eide varen. Tilsvarende gir mange skattemyndigheter kvitteringer til skattytere når betaling skjer; disse kvitteringene kan være påkrevd i fremtiden hvis det oppstår en uenighet om hvor mye som faktisk ble betalt. Maskintrykte kvitteringer legges ofte inn i bevis i rettslige forhandlinger for å etablere en eller flere av fakta de registrerer. For eksempel kan en kvittering innføres som bevis i en straffesak for å etablere et alibi, noe som beviser at personen på et bestemt tidspunkt og tidspunkt befant seg i et utsalgssted som betalte for et kjøp.