Wat is een Superbill?
Een superbill is een formulier dat door zorgaanbieders wordt gebruikt om een lijst van services te maken voor het genereren van een factuur of verzekering. Dergelijke formulieren bieden een gestandaardiseerde methode om snel gespecificeerde diensten te noteren en over te dragen naar patiëntendossiers. Ze worden ook gebruikt in sommige diergeneeskundige praktijken om facturering en betaling te stroomlijnen, die vaak afhankelijk zijn van systemen die vergelijkbaar zijn met die in de menselijke geneeskunde. Deze term wordt ook gebruikt om te verwijzen naar een zeer nauwkeurige en gedetailleerde vervalste rekening die detectie op conventionele wijze kan ontwijken.
Zorgverleners gebruiken generieke formulieren voor superbacteriën. Ze zijn onderverdeeld in een aantal categorieën per servicetype, met een lijst van veelgebruikte services. Aanbieders kunnen meerdere formulieren hebben voor verschillende soorten overleg, om ervoor te zorgen dat ze de geleverde diensten nauwkeurig kunnen registreren. Ze vinken selectievakjes aan van de uitstekende informatie die van toepassing is op het bezoek, zoals "examen opnieuw controleren" en "glucosecontrole" voor een patiënt met diabetes die het kantoor binnenstapt voor een snel onderzoek en een evaluatie van de bloedsuikerspiegel.
Deze documenten hebben meestal een spatie bovenaan de gegevens van de zorgverlener, waaronder de naam, het adres en het medische licentienummer van de zorgverlener. Zorgverleners kunnen ook verzekeringsidentificatienummers en andere relevante gegevens op de superbill vermelden. De informatie van de patiënt wordt vastgelegd, soms met het gebruik van een sticker die door een receptionist of verpleegkundige op het document wordt aangebracht, afhankelijk van hoe een praktijk is georganiseerd. Datum, tijd en locatie van de services worden ook genoteerd voor het gemak.
Elk item op een Superbill kan worden vergeleken met een medische code die verzekeringsmaatschappijen gebruiken om het claimproces te standaardiseren. In plaats van een procedure te vermelden, vermelden artsen bijvoorbeeld de toepasselijke codes voor de procedure en bijbehorende services zoals injecties en medicijnen. Door een gestandaardiseerd formulier te gebruiken om diensten op het moment van het bezoek vast te leggen, kunnen zorgverleners de informatie gemakkelijk overbrengen naar een medisch factureringssysteem dat interne codes kan omzetten naar de juiste codes voor verzekeringsfacturering.
Kopieën van superbiljetten kunnen worden bewaard in patiëntendossiers, samen met kopieën van de rekeningen die zijn gegenereerd met het gebruik van het document. Deze zijn beschikbaar voor beoordeling als patiënten vragen of opmerkingen hebben. Het kan raadzaam zijn om elk regelitem op de superbill nauwkeurig te controleren om ervoor te zorgen dat elke vermelde service daadwerkelijk werd geleverd. Eventuele geschillen kunnen worden voorgelegd aan het factureringskantoor om het probleem op te lossen voordat een betaling wordt gedaan of beroep wordt aangetekend tegen een verzekeringsweigering, als de factuur rechtstreeks naar de verzekeringsmaatschappij is verzonden.