Vad är en Superbill?
En superbill är ett formulär som används av vårdgivare för att lista tjänster för att generera en faktura eller försäkringsanspråk. Sådana former erbjuder en standardiserad metod för att snabbt notera specificerade tjänster och överföra dem till patientjournaler. De används också i vissa veterinärmetoder för att effektivisera fakturering och betalning, som ofta förlitar sig på system som liknar de som används i humanmedicin. Denna term används också för att hänvisa till en mycket noggrann och detaljerad förfalskad räkning som kan undvika upptäckt på konventionella sätt.
Sjukvårdsleverantörer använder generiska former för superbills. De är uppdelade i ett antal kategorier efter servicetyp, med en lista över vanliga tjänster. Leverantörer kan ha flera former för olika typer av konsultationer, för att säkerställa att de kan registrera de tjänster som utförs korrekt. De kryssar i rutorna på superbill som gäller för besöket, som "kontrollera igenom undersökning" och "glukoskontroll" för en patient med diabetes som går in på kontoret för en snabb undersökning och utvärdering av blodsocker.
Dessa dokument har vanligtvis ett utrymme överst med leverantörsinformation, inklusive vårdgivarens namn, adress och medicinsk licensnummer. Vårdgivare kan också lista försäkringsidentifieringsnummer och andra relevanta uppgifter om superbillet. Patientens information registreras, ibland med ett klistermärke som appliceras på dokumentet av en receptionist eller sjuksköterska, beroende på hur en praxis är organiserad. Datum, tid och plats för tjänsterna anges också för bekvämlighet.
Varje post på en superbill kan matchas mot en medicinsk kod som används av försäkringsleverantörer för att standardisera skadeprocessen. I stället för att lista en procedur, till exempel, listar läkare de tillämpliga koderna för proceduren och tillhörande tjänster som injektioner och mediciner. Genom att använda ett standardiserat formulär för att registrera tjänster vid tidpunkten för besöket kan vårdgivare enkelt överföra informationen till ett medicinskt faktureringssystem som kan konvertera interna koder till lämpliga för försäkringsfakturering.
Kopior av superbills kan behållas i patientfiler tillsammans med kopior av räkningarna som genereras med användning av dokumentet. Dessa är tillgängliga för granskning om patienter har frågor eller problem. Det kan vara tillrådligt att noggrant kontrollera varje rad på superbilen för att se till att varje listad tjänst faktiskt tillhandahölls. Eventuella tvister kan tas upp med fakturakontoret för att lösa problemet innan du betalar eller överklagar ett försäkringsnekande, om räkningen skickades direkt till försäkringsbolaget.