Was ist ein Superbill?
Ein Superbill ist ein Formular, das von Gesundheitsdienstleistern verwendet wird, um Dienstleistungen für die Erstellung einer Rechnung oder eines Versicherungsanspruchs aufzulisten. Solche Formulare bieten eine standardisierte Methode, um einzelne Dienstleistungen schnell zu erfassen und in Patientenakten zu übertragen. Sie werden auch in einigen Tierarztpraxen zur Rationalisierung von Abrechnung und Zahlung eingesetzt, die häufig auf Systemen beruhen, die denen der Humanmedizin ähneln. Dieser Begriff wird auch verwendet, um eine sehr genaue und detaillierte Fälschungsrechnung zu bezeichnen, die sich der Erkennung mit herkömmlichen Mitteln entziehen kann.
Gesundheitsdienstleister verwenden generische Formulare für Superbills. Sie sind nach Diensttyp in eine Reihe von Kategorien unterteilt und enthalten eine Auflistung der allgemeinen Dienste. Anbieter haben möglicherweise mehrere Formulare für verschiedene Arten von Konsultationen, um sicherzustellen, dass sie die erbrachten Dienstleistungen genau aufzeichnen können. Sie aktivieren die Kontrollkästchen für den Superbill, der für den Besuch gültig ist, z. B. "Recheck Exam" und "Glucose Check" für einen Patienten mit Diabetes, der das Büro für eine schnelle Untersuchung und Blutzuckerbewertung betritt.
Diese Dokumente enthalten in der Regel oben ein Feld mit Anbieterinformationen, einschließlich des Namens, der Adresse und der medizinischen Lizenznummer des Leistungserbringers. Die Leistungserbringer können auch Versicherungsidentifikationsnummern und andere relevante Daten auf dem Superbill auflisten. Die Informationen des Patienten werden aufgezeichnet, manchmal unter Verwendung eines Aufklebers, der von einer Empfangsdame oder einer Krankenschwester auf dem Dokument angebracht wird, je nachdem, wie eine Praxis organisiert ist. Datum, Uhrzeit und Ort der Dienstleistungen werden ebenfalls zur Vereinfachung notiert.
Jeder Eintrag in einem Superbill kann mit einem medizinischen Code abgeglichen werden, der von Versicherern zur Standardisierung des Schadenprozesses verwendet wird. Anstatt zum Beispiel ein Verfahren aufzulisten, listen die Ärzte die anwendbaren Codes für das Verfahren und begleitende Dienstleistungen wie Injektionen und Medikamente auf. Durch die Verwendung eines standardisierten Formulars zur Erfassung von Leistungen zum Zeitpunkt des Besuchs können Leistungserbringer die Informationen problemlos in ein medizinisches Abrechnungssystem übertragen, das interne Codes in die für die Versicherungsabrechnung geeigneten Codes umwandeln kann.
Kopien von Superbills können zusammen mit Kopien der mit der Verwendung des Dokuments erstellten Rechnungen in den Patientenakten aufbewahrt werden. Diese stehen zur Überprüfung zur Verfügung, wenn Patienten Fragen oder Bedenken haben. Es kann ratsam sein, jede Werbebuchung auf dem Superbill genau zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die aufgelisteten Services tatsächlich erbracht wurden. Eventuelle Streitigkeiten können mit der Rechnungsstelle besprochen werden, um das Problem zu lösen, bevor eine Zahlung geleistet oder eine Versicherungsverweigerung angefochten wird, wenn die Rechnung direkt an die Versicherungsgesellschaft gesendet wurde.