Hva er en superbill?
En superbill er et skjema som brukes av helsepersonell for å liste opp tjenester med det formål å generere en faktura eller forsikringskrav. Slike skjemaer tilbyr en standardisert metode for raskt å notere detaljiserte tjenester og overføre dem til pasientjournaler. De brukes også i noen veterinærpraksis for å effektivisere fakturering og betaling, som ofte er avhengige av systemer som ligner de som brukes i humanmedisin. Dette uttrykket brukes også for å referere til en meget nøyaktig og detaljert forfalskningsklarke som kan unndra deteksjon på konvensjonelle måter.
Helsepersonell bruker generiske former for superbills. De er delt opp i en rekke kategorier etter tjenestetype, med en liste over vanlige tjenester. Tilbyderne kan ha flere former for forskjellige typer konsultasjoner, for å sikre at de er i stand til å registrere de leverte tjenestene nøyaktig. De krysser av i boksen på superbill som gjelder for besøket, for eksempel "kontroller undersøkelsen" og "glukosekontroll" for en pasient med diabetes som går inn på kontoret for en rask undersøkelse og evaluering av blodsukker.
Disse dokumentene har vanligvis en plass øverst med leverandørinformasjon, inkludert omsorgsleverandørens navn, adresse og medisinsk lisensnummer. Omsorgsleverandører kan også liste opp forsikringsidentifikasjonsnummer og andre relevante data på superbill. Pasientens informasjon blir registrert, noen ganger ved bruk av et klistremerke som er brukt på dokumentet av en resepsjonist eller sykepleier, avhengig av hvordan en praksis er organisert. Dato, tid og beliggenhet for tjenestene blir også notert for enkelhets skyld.
Hver oppføring på en superbill kan samsvares med en medisinsk kode som brukes av forsikringsleverandører for å standardisere skadeprosessen. I stedet for å oppgi en prosedyre, for eksempel, oppgir leger de aktuelle kodene for prosedyren og tilhørende tjenester som injeksjoner og medisiner. Ved å bruke et standardisert skjema for å registrere tjenester på besøkstidspunktet, kan omsorgsleverandører enkelt overføre informasjonen til et medisinsk faktureringssystem som kan konvertere interne koder til de riktige for forsikringsfakturering.
Kopier av superbiller kan beholdes i pasientfiler sammen med kopier av regningene som er generert ved bruk av dokumentet. Disse er tilgjengelige for gjennomgang hvis pasienter har spørsmål eller bekymringer. Det kan være lurt å sjekke hver ordrelinje på superbillet nøye for å sikre at hver oppførte tjeneste faktisk ble levert. Eventuelle tvister kan tas opp med fakturakontoret for å løse problemet før du betaler eller anker en forsikringsnektelse, hvis regningen ble sendt direkte til forsikringsselskapet.