Wat is een aanvullende overeenkomst?
Aanvullende overeenkomsten zijn juridisch bindende documenten die worden gebruikt om contracten te wijzigen die al van kracht zijn. Dit type document wordt soms gebruikt als middel om de bestaande overeenkomst met dezelfde einddatum te laten bestaan, terwijl enkele bepalingen of voorwaarden aan de werkrelatie worden toegevoegd of verwijderd. Een aanvullende overeenkomst is vaak een ideale oplossing als er geen behoefte is om opnieuw te onderhandelen over een geheel nieuw contract om de huidige overeenkomst te vervangen.
Een aanvullende overeenkomst heeft het voordeel dat het mogelijk wordt om een eerdere overeenkomst met relatief weinig moeite te wijzigen. Het gebruikelijke proces is een onderhandeling tussen de klant en de aanbieder om te bepalen welke wijzigingen zij overeenkomen aan te brengen in het contract dat momenteel van toepassing is op hun werkrelatie. De wijzigingen kunnen betrekking hebben op het wijzigen van een aantal voorwaarden binnen de huidige overeenkomst, of mogelijk het toevoegen van bepalingen die betrekking hebben op een nieuwe dienst of product dat de klant permanent wenst te kopen. Met deze aanpak blijven alle bepalingen en bepalingen die niet specifiek in de tekst van de aanvullende overeenkomst worden behandeld, intact en worden deze als bindend beschouwd voor de duur van het gewijzigde contract.
Hoewel veel bedrijven ervoor kiezen om een nieuwe overeenkomst te sluiten en het oude contract in wezen in de nieuwe op te nemen, elimineert een aanvullende overeenkomst de noodzaak voor dit soort activiteiten. In veel situaties verlengt het sluiten van een nieuwe overeenkomst ook de duur van het contract, een factor die al dan niet aangenaam is voor de klant. Met een aanvullende overeenkomst wordt de contractduur zelden gewijzigd. In plaats daarvan worden de voorwaarden die van toepassing zijn voor de rest van de contractperiode gewijzigd, zonder de klant tot een langere termijn te verplichten.
Er zijn verschillen van mening over de voordelen van een aanvullende overeenkomstbenadering. Sommigen vinden dit een nuttig hulpmiddel bij het bijwerken van bestaande contracten zonder dat het nodig is om een hele nieuwe overeenkomst te beginnen. Degenen die vinden dat het model van de aanvullende overeenkomst enigszins verouderd is, hebben de neiging erop te wijzen dat de toevoeging van supplementen aan een bestaand contract soms conflicten kan veroorzaken die leiden tot moeilijkheden tussen de twee betrokken partijen, vanwege verwarring over de inhoud van de hoofdovereenkomst en het supplement . Het creëren van een nieuw contract, volgens degenen die geen voorstander zijn van de benadering van aanvullende overeenkomsten, minimaliseert de kans op verwarring en helpt zo het vertrouwen en vertrouwen tussen de leverancier en de klant te behouden.