Qu'est-ce qu'un accord complémentaire?
Les accords complémentaires sont des documents juridiquement contraignants utilisés pour modifier les contrats déjà en vigueur. Ce type de document est parfois utilisé pour permettre à l’accord existant de rester en place avec la même date de fin, tout en ajoutant ou en supprimant certaines dispositions ou conditions de la relation de travail. Un accord complémentaire est souvent une solution idéale quand on ne souhaite pas renégocier un contrat entièrement nouveau pour remplacer l’accord actuel.
Un accord supplémentaire présente l'avantage de permettre de modifier un accord précédent avec relativement peu d'effort. Le processus habituel consiste en une négociation entre le client et le fournisseur afin de déterminer les modifications qu'il s'engage à apporter au contrat qui régit actuellement ses relations de travail. Les modifications peuvent impliquer la modification de quelques termes dans l'accord actuel, ou éventuellement l'ajout de dispositions couvrant un nouveau service ou produit que le client souhaite commencer à acheter de manière continue. Avec cette approche, tous les termes et dispositions qui ne sont pas spécifiquement abordés dans le texte de l'accord supplémentaire restent intacts et sont considérés comme contraignants pour la durée du contrat modifié.
Alors que de nombreuses entreprises choisissent de créer un nouvel accord et intègrent l’ancien contrat dans le nouveau, un accord supplémentaire élimine la nécessité de ce type d’activité. Dans de nombreuses situations, la création d'un nouvel accord prolonge également la durée du contrat, un facteur qui peut être ou ne pas être agréable pour le client. Avec un accord complémentaire, la durée du contrat est rarement modifiée. Au lieu de cela, les termes et conditions qui s'appliquent pour le reste de la période du contrat sont modifiés, sans engager le client à plus long terme.
Il existe des divergences d'opinion sur les avantages associés à une approche fondée sur un accord complémentaire. Certains trouvent que c'est un outil utile pour mettre à jour les contrats existants sans avoir à passer par le processus de création d'un nouvel accord. Ceux qui estiment que le modèle d'accord complémentaire est quelque peu démodé ont tendance à souligner que l'ajout de suppléments à un contrat existant peut parfois engendrer des conflits pouvant entraîner des difficultés entre les deux parties impliquées, en raison d'une confusion quant au contenu de l'accord principal et du supplément. . La création d'un nouveau contrat, selon ceux qui ne sont pas favorables à l'approche de l'accord supplémentaire, minimise les risques de confusion et contribue ainsi au maintien de la confiance entre le fournisseur et le client.