Co to jest umowa dodatkowa?

Umowy dodatkowe są prawnie wiążącymi dokumentami służącymi do modyfikowania już obowiązujących umów. Ten rodzaj dokumentu jest czasem wykorzystywany jako środek pozwalający na utrzymanie istniejącej umowy z tą samą datą końcową, przy jednoczesnym dodawaniu lub usuwaniu niektórych postanowień lub warunków w stosunku pracy. Umowa dodatkowa jest często idealnym rozwiązaniem, gdy nie ma potrzeby renegocjacji całkowicie nowej umowy, która zastąpi obecną umowę.

Dodatkowa umowa ma tę zaletę, że umożliwia zmianę poprzedniej umowy przy stosunkowo niewielkim wysiłku. Zwykłym procesem są negocjacje między klientem a dostawcą w celu ustalenia, jakie zmiany zgadzają się wprowadzić w umowie, która obecnie reguluje ich stosunki robocze. Zmiany mogą obejmować modyfikację kilku warunków w ramach bieżącej umowy lub ewentualnie dodanie postanowień obejmujących nową usługę lub produkt, które klient chce kupować na bieżąco. Przy takim podejściu wszelkie warunki i postanowienia, które nie zostały szczegółowo omówione w tekście umowy dodatkowej, pozostają nienaruszone i są uważane za wiążące przez czas obowiązywania zmienionej umowy.

Podczas gdy wiele firm decyduje się na utworzenie nowej umowy i zasadniczo przekształca starą umowę w nową, umowa dodatkowa eliminuje potrzebę tego rodzaju działań. W wielu sytuacjach zawarcie nowej umowy przedłuża również czas trwania umowy, co może być, ale nie musi, akceptowalne dla klienta. W przypadku umowy dodatkowej czas trwania umowy jest rzadko zmieniany. Zamiast tego warunki, które obowiązują do końca okresu obowiązywania umowy, są zmieniane, bez zobowiązania klienta na dłuższy okres.

Istnieją różnice w opiniach na temat korzyści związanych z podejściem uzupełniającym. Niektórzy uważają to za użyteczne narzędzie do aktualizacji istniejących umów bez konieczności przechodzenia przez proces zasadniczo nowej umowy. Ci, którzy uważają, że model umowy uzupełniającej jest nieco przestarzały, zwracają uwagę, że dodanie suplementów do istniejącej umowy może czasami powodować konflikty, które prowadzą do trudności między dwiema stronami, z powodu niejasności co do treści umowy głównej i suplementu . Zawarcie nowej umowy, według tych, którzy nie opowiadają się za podejściem uzupełniającym, minimalizuje szansę na zamieszanie, a tym samym pomaga utrzymać zaufanie między dostawcą a klientem.