Hvad er en supplerende aftale?
Supplerende aftaler er juridisk bindende dokumenter, der bruges til at ændre kontrakter, der allerede er i kraft. Denne type dokument bruges undertiden som et middel til at lade den eksisterende aftale forblive på plads med den samme slutdato, mens der tilføjes eller fjernes nogle bestemmelser eller vilkår til arbejdsforholdet. En supplerende aftale er ofte en ideel løsning, når der ikke er noget ønske om at genforhandle en helt ny kontrakt for at komme i stedet for den nuværende aftale.
En supplerende aftale har fordelen ved at gøre det muligt at ændre en tidligere aftale med relativt lidt indsats. Den sædvanlige proces er en forhandling mellem klienten og udbyderen for at bestemme, hvilke ændringer de er enige om at foretage i den kontrakt, der i øjeblikket styrer deres arbejdsforhold. Ændringerne kan omfatte ændring af et par betingelser i den nuværende aftale eller eventuelt tilføjelse af bestemmelser, der dækker en ny service eller et produkt, som kunden ønsker at begynde at købe løbende. Med denne tilgang forbliver alle vilkår og bestemmelser, der ikke specifikt er behandlet i teksten til den supplerende aftale, intakte og betragtes som bindende i hele den ændrede kontrakt.
Mens mange virksomheder vælger at oprette en ny aftale og i det væsentlige rulle den gamle kontrakt til den nye, fjerner en supplerende aftale behovet for denne type aktiviteter. I mange situationer forlænger oprettelsen af en ny aftale også kontraktens varighed, en faktor, der måske eller måske ikke er behagelig for kunden. Med en supplerende aftale ændres kontraktens varighed sjældent. I stedet ændres de vilkår og betingelser, der gælder for resten af kontraktperioden, uden at forpligte kunden til en længere periode.
Der er meningsforskelle om fordelene forbundet med en supplerende aftale-tilgang. Nogle finder dette et nyttigt værktøj til opdatering af eksisterende kontrakter uden at skulle gennemgå processen med i det væsentlige at starte en helt ny aftale. De, der mener, at tillægsaftalemodellen er noget forældet, har en tendens til at påpege, at tilføjelsen af tillæg til en eksisterende kontrakt undertiden kan forårsage konflikter, der fører til vanskeligheder mellem de to involverede parter på grund af forvirring omkring indholdet af hovedaftalen og tillægget . Oprettelse af en ny kontrakt, ifølge dem, der ikke går ind for den supplerende aftale-tilgang, minimerer muligheden for forvirring og hjælper således med at opretholde tillid og tillid mellem leverandøren og kunden.