Hvad er en lønningsrevision?
En lønningsrevision er en inspektion af lønregistre fra en tredjepart. Revisionen kan udføres af forskellige årsager, lige fra et ønske om internt at bekræfte, at lønningsoplysninger er korrekte til en inspektion på et forsikringsselskabs vegne for at bestemme det passende beløb på præmien til arbejdstageres kompensationsforsikring. Regelmæssig intern revision anbefales, især i store virksomheder, for at sikre, at posterne er nøjagtige og velholdte og for at identificere problemer, før de kommer op på en ekstern revision.
I en lønningsrevision inspicerer revisor al dokumentation, der er relateret til lønningslisten, og kontrollerer, at den er korrekt og ser efter tegn på problemer, såsom medarbejdere med ufuldstændige lønnsfortegnelser, fradrag, der ikke svarer til bidrag, og så videre. Revisoren identificerer også, hvilke medlemmer af virksomheden, der er ansvarlige for at håndtere lønningsprocedurer, og ser over virksomhedens protokol til håndtering af lønningslister for at identificere problemområder og for at teste medarbejdere for at bekræfte, at de bruger den seneste protokol.
Ved en intern revision kan virksomheder bruge deres eget personale eller leje en revisionstjeneste og anmode om, at de udfører revisionen. Brug af en tredjepart kan sikre, at resultaterne af lønreguleringsrevisionen har større integritet, fordi en tredjepart ikke bør have nogen interessekonflikt, der kan skjule revisionsresultaterne. Resultaterne af den interne revision kan bruges til at stramme procedurer, bekræfte, at medarbejderne følger protokollen og identificere områder, hvor upassende aktiviteter kan forekomme.
Eksterne revisioner kan anmodes om af skattemyndigheder og forsikringsselskaber. I disse tilfælde håndterer den enhed, der anmoder om revisionen, revisionen eller ansætter en revisor til at udføre lønningsrevisionen. Virksomheder skal være opmærksomme på, at afvisning af en revision generelt betragtes som en indrømmelse af skyld. Selv hvis intet er galt, når revisionen til sidst udføres, vil poster blive skuret for tegn på forseelse. Det tilrådes at samarbejde og bevare juridisk rådgiver for at lære mere om hvilke dokumenter, der skal overleveres til revisor, og hvordan revisionsprocessen fungerer.
Resultatet af en ekstern revision kan variere, afhængigt af hvorfor den blev bestilt, og hvad resultaterne var. Et forsikringsselskab kan for eksempel justere en præmie på grundlag af revisionen. Hvis en lønningsrevision afslører, at et selskab gør ting som at indsamle skattebidrag og ikke forelægge midlerne til regeringen, vil virksomheden have juridiske sanktioner.