Co to jest audyt płacowy?

Audyt płac to kontrola akt płac przez stronę trzecią. Audyt może być przeprowadzony z różnych powodów, od chęci wewnętrznego potwierdzenia poprawności informacji o liście płac do inspekcji w imieniu firmy ubezpieczeniowej w celu ustalenia odpowiedniej wysokości składki na ubezpieczenie odszkodowawcze pracowników. Zaleca się regularne audyty wewnętrzne, szczególnie w dużych firmach, w celu zapewnienia dokładności i prawidłowości zapisów oraz w celu zidentyfikowania problemów, zanim pojawią się one w wyniku audytu zewnętrznego.

Podczas audytu listy płac audytor sprawdza całą dokumentację związaną z listą płac, sprawdzając, czy jest poprawna i poszukuje oznak problemów, takich jak pracownicy z niepełną historią listy płac, potrącenia, które nie pasują do składek itp. Audytor określa również, którzy członkowie firmy są odpowiedzialni za obsługę procedur płacowych, i przegląda protokół firmy dotyczący obsługi płac, aby zidentyfikować obszary problemowe i przetestować pracowników, aby potwierdzić, że korzystają z najnowszego protokołu.

W przypadku audytu wewnętrznego firmy mogą korzystać z własnego personelu lub wynająć usługę audytu i poprosić o przeprowadzenie audytu. Korzystanie z usług strony trzeciej może zapewnić, że wyniki kontroli listy płac będą bardziej rzetelne, ponieważ strona trzecia nie powinna mieć konfliktu interesów, który mógłby zniekształcić wyniki kontroli. Wyniki audytu wewnętrznego mogą być wykorzystane do zaostrzenia procedur, potwierdzenia, że ​​pracownicy postępują zgodnie z protokołem i określenia obszarów, w których mogą wystąpić nieodpowiednie działania.

Organy podatkowe i firmy ubezpieczeniowe mogą zlecać zewnętrzne kontrole. W takich przypadkach podmiot zlecający badanie przeprowadza badanie lub zatrudnia audytora w celu przeprowadzenia badania listy płac. Firmy powinny mieć świadomość, że odmowa audytu jest ogólnie postrzegana jako przyznanie się do winy. Nawet jeśli nic się nie stanie, po przeprowadzeniu audytu rekordy zostaną przeszukane pod kątem wszelkich oznak niewłaściwego postępowania. Wskazane jest, aby współpracować i zachować radcę prawnego, aby dowiedzieć się więcej o tym, które dokumenty należy przekazać audytorowi i jak przebiega proces audytu.

Wynik audytu zewnętrznego może się różnić w zależności od tego, dlaczego został zamówiony i jakie były wyniki. Na przykład firma ubezpieczeniowa może skorygować wysokość składki na podstawie audytu. Jeśli kontrola płac wykaże, że firma robi rzeczy takie jak pobieranie składek podatkowych i nieprzekazywanie środków rządowi, firma będzie podlegać sankcjom prawnym.