Co to jest audyt płac?

Audyt płac to kontrola rekordów płac przez stronę trzecią. Audyt może być przeprowadzany z różnych powodów, od chęci wewnętrznej potwierdzenia, że ​​informacje o płace są prawidłowe do inspekcji w imieniu firmy ubezpieczeniowej w celu ustalenia odpowiedniej kwoty składki na ubezpieczenie odszkodowań pracowników. Zaleca się regularny kontrola wewnętrzna, szczególnie w dużych firmach, aby upewnić się, że rekordy są dokładne i dobrze utrzymane, oraz zidentyfikować problemy, zanim pojawią się na zewnętrznym przesłuchaniu.

W kontroli płac, audytor sprawdza wszystkie dokumenty związane z listą płac, weryfikując, że jest to poprawne i szukają znaków problemów z niepełnosprawnymi historycznymi historami, które nie dopasowują się do składek, a tak dalej. Audytor określa również, którzy członkowie spółki są odpowiedzialni za obsługę procedur płac, i analizuje protokół firmy w zakresie obsługi płac w celu zidentyfikowania obszarów problemowych i za obszary problemowe i zaTestuj pracowników, aby potwierdzić, że korzystają z najnowszego protokołu.

W przypadku audytu wewnętrznego firmy mogą korzystać z własnego personelu lub zatrudnić usługę audytu i poprosić o przeprowadzenie audytu. Korzystanie z strony trzeciej może zapewnić, że wyniki audytu płacowego mają większą uczciwość, ponieważ strona trzecia nie powinna mieć żadnego konfliktu interesów, który może wypaczyć wyniki audytu. Wyniki audytu wewnętrznego można wykorzystać do zaostrzenia procedur, potwierdzić, że pracownicy przestrzegają protokołu i identyfikują obszary, w których mogą wystąpić nieodpowiednie działania.

Zewnętrzne audyty mogą być wymagane przez organy podatkowe i firmy ubezpieczeniowe. W takich przypadkach podmiot, który z prośbą o audyt obsługuje audyt lub zatrudnia audytora do przeprowadzenia audytu płacowego. Firmy powinny zdawać sobie sprawę, że odmowa audytu jest ogólnie postrzegana jako przyznanie się do winy. Nawet jeśli nic nie jest złe, gdy audyt jest eventuallWykonane, rekordy zostaną przeszukane pod kątem wszelkich oznak wykroczeń. Wskazane jest współpraca i zatrzymanie doradcy prawnego, aby dowiedzieć się więcej o tym, które dokumenty muszą zostać poddane audytorowi i jak działa proces kontroli.

Wynik zewnętrznego audytu może się różnić, w zależności od tego, dlaczego został zamówiony i jakie były wyniki. Na przykład firma ubezpieczeniowa może dostosować kwotę składki na podstawie audytu. Jeśli audyt płac ujawnia, że ​​firma robi takie rzeczy, jak zbieranie składek podatkowych i nie przekazywała rządowi, firma będzie musiała skierować karę prawną.