¿Qué es una auditoría de nómina?
Una auditoría de nómina es una inspección de los registros de nómina por parte de un tercero. La auditoría se puede realizar por una variedad de razones, que van desde un deseo de confirmar internamente que la información de la nómina es correcta a una inspección en nombre de una compañía de seguros para determinar la cantidad apropiada de la prima para el seguro de compensación de trabajadores. Se recomienda una auditoría interna regular, especialmente en las grandes empresas, para garantizar que los registros sean precisos y bien guardados, e identificar problemas antes de que aparezcan en una auditoría externa.
En una auditoría de nómina, el auditor inspecciona toda la documentación relacionada con la nómina, verificando que es correcto y busca signos de problemas como empleados como historias de pagos incompletos, que no coinciden con las contribuciones, que no coinciden con las cosas correctas y buscan signos de problemas como empleados como las historias de pagos incompletos, que no coinciden con las contribuciones, y no lo buscan. El auditor también identifica qué miembros de la empresa son responsables del manejo de los procedimientos de nómina y busca el protocolo de la compañía para manejar la nómina para identificar áreas problemáticas y paraPruebe a los empleados para confirmar que están utilizando el protocolo más reciente.
Para una auditoría interna, las empresas pueden usar su propio personal o contratar un servicio de auditoría y solicitar que realicen la auditoría. El uso de un tercero puede garantizar que los resultados de la auditoría de nómina tengan más integridad, porque un tercero no debe tener ningún conflicto de intereses que pueda sesgar los resultados de la auditoría. Los resultados de la auditoría interna se pueden utilizar para endurecer los procedimientos, confirmar que los empleados están siguiendo el protocolo e identifican áreas donde las actividades inapropiadas pueden estar ocurriendo.
Las auditorías externas pueden ser solicitadas por las autoridades fiscales y las compañías de seguros. En estos casos, la entidad que solicita la auditoría maneja la auditoría o contrata a un auditor para hacer la auditoría de la nómina. Las empresas deben ser conscientes de que el rechazo de una auditoría generalmente se ve como una admisión de culpa. Incluso si nada está mal, cuando la auditoría es eventUallY realizado, los registros se buscarán para cualquier signo de irregularidades. Es aconsejable cooperar y retener asesores legales para obtener más información sobre qué documentos deben entregarse al auditor y cómo funciona el proceso de auditoría.
El resultado de una auditoría externa puede variar, dependiendo de por qué se ordenó y cuáles fueron los resultados. Una compañía de seguros, por ejemplo, podría ajustar la cantidad de una prima sobre la base de la auditoría. Si una auditoría de nómina revela que una empresa está haciendo cosas como cobrar contribuciones fiscales y no presentar los fondos al gobierno, la compañía enfrentará sanciones legales.