Vad är en löneanalys?
En löneanalys är en inspektion av löneposter från en tredje part. Revisionen kan genomföras av olika skäl, allt från en önskan att bekräfta internt att information om lönen är korrekt till en inspektion på ett försäkringsbolags räkning för att fastställa det lämpliga beloppet för premien för arbetstagarnas kompensationsförsäkring. Regelbunden internrevision rekommenderas, särskilt i stora företag, för att säkerställa att register är korrekta och välskötta och för att identifiera problem innan de kommer upp på en extern revision.
Vid en löneanalys granskar revisorn all dokumentation som är relaterad till lönen och verifierar att den är korrekt och letar efter tecken på problem som anställda med ofullständiga lönehistorik, avdrag som inte matchar bidrag, och så vidare. Revisorn identifierar också vilka medlemmar i företaget som är ansvariga för att hantera löneförfaranden och tittar över företagets protokoll för att hantera lönelistan för att identifiera problemområden och testa anställda för att bekräfta att de använder det senaste protokollet.
För en internrevision kan företag använda sin egen personal eller anställa en revisionstjänst och begära att de genomför revisionen. Att använda en tredje part kan säkerställa att resultaten från löneanmälningsrevisionen har mer integritet, eftersom en tredje part inte bör ha någon intressekonflikt som kan snedvrida revisionsresultaten. Internrevisionsresultaten kan användas för att skärpa förfarandena, bekräfta att anställda följer protokollet och identifiera områden där olämpliga aktiviteter kan förekomma.
Externa revisioner kan begäras av skattemyndigheter och försäkringsbolag. I dessa fall hanterar den enhet som begär revisionen revisionen eller anställer en revisor för att göra löneanalysen. Företag bör vara medvetna om att vägran av en granskning i allmänhet ses som ett erkännande av skuld. Även om inget är fel, när granskningen så småningom utförs, kommer register att skuras för några tecken på felaktigheter. Det rekommenderas att samarbeta och behålla juridisk rådgivare för att lära sig mer om vilka dokument som måste lämnas till revisoren och hur revisionsprocessen fungerar.
Resultatet av en extern revision kan variera, beroende på varför den beställdes och vad resultaten var. Ett försäkringsbolag kan till exempel justera premiebeloppet på grundval av revisionen. Om en löneanalys avslöjar att ett företag gör saker som att samla in skattebidrag och inte lämna in medel till regeringen kommer företaget att få juridiska påföljder.