Vad är en lönerevision?
En lönerevision är en inspektion av lönekord av en tredje part. Revisionen kan genomföras av olika skäl, allt från en önskan att bekräfta internt att löninformation är korrekt till en inspektion för ett försäkringsbolag för att fastställa det lämpliga beloppet för premien för arbetstagarnas kompensationsförsäkring. Regular internal auditing is recommended, especially in large companies, to ensure that records are accurate and well kept, and to identify problems before they come up on an external audit.
In a payroll audit, the auditor inspects all of the documentation related to the payroll, verifying that it is correct and looking for signs of issues such as employees with incomplete payroll histories, deductions which do not match contributions, and so on. Revisorn identifierar också vilka medlemmar i företaget som är ansvariga för att hantera löneförfaranden och ser över företagets protokoll för att hantera lön för att identifiera problemområden och tillTesta anställda för att bekräfta att de använder det senaste protokollet.
För en internrevision kan företag använda sin egen personal eller anställa en revisionstjänst och begära att de genomför revisionen. Att använda en tredje part kan se till att resultaten från lönesevisionen har mer integritet, eftersom en tredje part inte bör ha någon intressekonflikt som kan skeva revisionsresultaten. Internrevisionsresultaten kan användas för att skärpa förfarandena, bekräfta att anställda följer protokollet och identifierar områden där olämpliga aktiviteter kan inträffa.
externa revisioner kan begäras av skattemyndigheter och försäkringsbolag. I dessa fall hanterar den enhet som begär revisionen revisionen eller anställer en revisor för att göra lönervisningen. Företag bör vara medvetna om att vägran av en revision i allmänhet ses som ett erkännande av skuld. Även om ingenting är fel, när revisionen är eventuellty utförd, skivor kommer att skuras för alla tecken på felaktigheter. Det är tillrådligt att samarbeta och behålla juridisk rådgivare för att lära sig mer om vilka dokument som måste överlämnas till revisoren och hur revisionsprocessen fungerar.
Resultatet av en extern revision kan variera, beroende på varför den beställdes och vad resultaten var. Ett försäkringsbolag, till exempel, kan justera beloppet för en premie på grundval av revisionen. Om en lönerevision avslöjar att ett företag gör saker som att samla in skattebidrag och inte lämna in medlen till regeringen, kommer företaget att få lagliga påföljder.