Hva er en lønnsrevisjon?

En lønnsrevisjon er en inspeksjon av lønnsregister av en tredjepart. Tilsynet kan gjennomføres av forskjellige årsaker, alt fra et ønske om å bekrefte internt at lønnsinformasjon er riktig til en inspeksjon på vegne av et forsikringsselskap for å bestemme det aktuelle beløpet for premien for arbeidstakers kompensasjonsforsikring. Regelmessig internrevisjon anbefales, spesielt i store selskaper, for å sikre at poster er nøyaktige og godt bevarte, og for å identifisere problemer før de kommer opp på en ekstern revisjon.

I en lønnsrevisjon, inspiserer revisoren alt og dokumentasjonen relatert til lønnen, og bekreftet at det er riktig og ser etter tegn på spørsmål som ansatte med incomplete -historierhistorier. Revisor identifiserer også hvilke medlemmer av selskapet som er ansvarlige for å håndtere lønnsprosedyrer, og ser over selskapets protokoll for håndtering av lønn for å identifisere problemområder og tilTest ansatte for å bekrefte at de bruker den nyeste protokollen.

For en intern revisjon kan selskaper bruke sitt eget personale eller ansette en revisjonstjeneste og be om at de gjennomfører revisjonen. Å bruke en tredjepart kan sikre at resultatene av lønnsrevisjonen har mer integritet, fordi en tredjepart ikke skal ha noen interessekonflikt som kan skjule revisjonsresultatene. Resultatene for internrevisjon kan brukes til å stramme prosedyrer, bekrefte at ansatte følger protokoll og identifiserer områder der upassende aktiviteter kan oppstå.

Eksterne revisjoner kan bli bedt om av skattemyndigheter og forsikringsselskaper. I disse tilfellene håndterer enheten som ber om revisjon, revisjon eller ansetter en revisor for å gjøre lønnsrevisjonen. Bedrifter bør være klar over at avslag på en revisjon generelt blir sett på som en innrømmelse av skyld. Selv om ingenting er galt, når revisjonen er eventually Utført, poster vil bli skuret etter tegn på urett. Det anbefales å samarbeide og beholde advokatfullmektig for å lære mer om hvilke dokumenter som må overgis til revisor og hvordan revisjonsprosessen fungerer.

Resultatet av en ekstern revisjon kan variere, avhengig av hvorfor det ble bestilt og hva resultatene var. Et forsikringsselskap kan for eksempel justere beløpet på en premie på grunnlag av revisjonen. Hvis en lønnsrevisjon avslører at et selskap gjør ting som å samle inn skattebidrag og ikke sende inn midlene til regjeringen, vil selskapet møte lovlige straffer.