Hva er en lønnsrevisjon?

En lønnsrevisjon er en inspeksjon av lønnsregister fra en tredjepart. Tilsynet kan utføres av forskjellige årsaker, alt fra et ønske om å bekrefte internt at informasjon om lønn er riktig til en inspeksjon på vegne av et forsikringsselskap for å bestemme passende beløp på premien for arbeidstakernes kompensasjonsforsikring. Regelmessig intern revisjon anbefales, spesielt i store selskaper, for å sikre at journalene er nøyaktige og velholdte, og for å identifisere problemer før de kommer opp på en ekstern revisjon.

I en lønnsrevisjon inspiserer revisor all dokumentasjonen relatert til lønnslisten, og bekrefter at den er korrekt og ser etter tegn til problemer som ansatte med ufullstendige lønnsfortegnelser, fradrag som ikke samsvarer med bidrag, og så videre. Revisor identifiserer også hvilke medlemmer av selskapet som er ansvarlig for å håndtere lønnsprosedyrer, og ser over selskapets protokoll for å håndtere lønningslister for å identifisere problemområder og for å teste ansatte for å bekrefte at de bruker den nyeste protokollen.

For en internrevisjon kan selskaper bruke sitt eget personale eller ansette en revisjonstjeneste og be om at de gjennomfører tilsynet. Bruke en tredjepart kan sikre at resultatene av lønnsrevisjonen har mer integritet, fordi en tredjepart ikke skal ha noen interessekonflikt som kan skje tilsynsresultatene. Resultatene av internrevisjonen kan brukes til å stramme inn prosedyrer, bekrefte at ansatte følger protokoll og identifisere områder der upassende aktiviteter kan oppstå.

Eksterne revisjoner kan bli bedt om av skattemyndigheter og forsikringsselskaper. I disse tilfellene behandler enheten som ber om revisjonen revisjonen eller ansetter en revisor til å gjøre lønnsrevisjonen. Bedrifter bør være klar over at avslag på tilsyn generelt sett blir sett på som en innrømmelse av skyld. Selv om ingenting er galt, når tilsynet til slutt blir utført, vil det bli skuret poster for tegn på urett. Det anbefales å samarbeide og beholde advokater for å lære mer om hvilke dokumenter som må overleveres til revisor og hvordan revisjonsprosessen fungerer.

Resultatet av en ekstern revisjon kan variere, avhengig av hvorfor den ble bestilt og hva resultatene var. Et forsikringsselskap kan for eksempel justere premien på grunnlag av tilsynet. Hvis en lønnsrevisjon avslører at et selskap gjør ting som å samle inn skatteinnskudd og ikke sende inn midlene til regjeringen, vil selskapet møte juridiske straffer.