Wat is een loonadministratie?

Een loonadministratie is een inspectie van loonadministratie door een derde partij. De audit kan om verschillende redenen worden uitgevoerd, variërend van een wens om intern te bevestigen dat looninformatie correct is tot een inspectie namens een verzekeringsmaatschappij om het juiste bedrag van de premie voor de vergoedingsverzekering van de werknemers te bepalen. Regular internal auditing is recommended, especially in large companies, to ensure that records are accurate and well kept, and to identify problems before they come up on an external audit.

In a payroll audit, the auditor inspects all of the documentation related to the payroll, verifying that it is correct and looking for signs of issues such as employees with incomplete payroll histories, deductions which do not match contributions, and so on. De auditor identificeert ook welke leden van het bedrijf verantwoordelijk zijn voor het verwerkenTest medewerkers om te bevestigen dat ze het meest recente protocol gebruiken.

Voor een interne audit kunnen bedrijven hun eigen personeel gebruiken of een auditdienst inhuren en vragen dat ze de audit uitvoeren. Het gebruik van een derde partij kan ervoor zorgen dat de resultaten van de loonadministratie meer integriteit hebben, omdat een derde geen belangenconflicten mag hebben die de auditresultaten kan scheeftrekken. De interne auditresultaten kunnen worden gebruikt om de procedures aan te scherpen, te bevestigen dat werknemers het protocol volgen en gebieden identificeren waar ongepaste activiteiten kunnen plaatsvinden.

Externe audits kunnen worden aangevraagd door belastingautoriteiten en verzekeringsmaatschappijen. In deze gevallen behandelt de entiteit die de audit aanvraagt ​​de audit of huurt een auditor in om de loonadvies te doen. Bedrijven moeten zich ervan bewust zijn dat de weigering van een audit over het algemeen wordt gezien als een erkenning van schuld. Zelfs als er niets mis is, wanneer de audit eventueel isY uitgevoerd, records worden doorzocht op tekenen van wangedrag. Het is raadzaam om samen te werken en juridisch adviseur te behouden om meer te weten te komen over welke documenten moeten worden overgegeven aan de auditor en hoe het auditproces werkt.

Het resultaat van een externe audit kan variëren, afhankelijk van waarom deze werd besteld en wat de resultaten waren. Een verzekeringsmaatschappij kan bijvoorbeeld het bedrag van een premie aanpassen op basis van de audit. Als een loonadministratie onthult dat een bedrijf dingen doet zoals het innen van belastingbijdragen en het niet indienen van het geld bij de overheid, zal het bedrijf worden geconfronteerd met juridische boetes.