Co je audit mezd?

Audit mezd je kontrola záznamů o mezd třetí stranou. Audit může být proveden z různých důvodů, počínaje touhou interně potvrdit, že informace o mzdách jsou správné, až po inspekci jménem pojišťovací společnosti, aby se stanovila přiměřená výše pojistného pro pojištění odškodnění pracovníků. Pravidelný interní audit se doporučuje, zejména ve velkých společnostech, aby se zajistilo, že záznamy jsou přesné a dobře vedené, a aby se identifikovaly problémy dříve, než se objeví na externím auditu.

Při mzdovém auditu kontroluje auditor veškerou dokumentaci týkající se mzdové agendy, ověřuje správnost a hledá známky problémů, jako jsou zaměstnanci s neúplnou historií mezd, srážky, které neodpovídají příspěvkům atd. Auditor také zjistí, kteří členové společnosti jsou odpovědní za zpracování mezd a prohlédne si firemní protokol pro zpracování mezd a identifikuje problémové oblasti a otestuje zaměstnance, aby potvrdil, že používají nejnovější protokol.

Pro interní audit mohou společnosti použít vlastní zaměstnance nebo si najmout auditorskou službu a požádat o provedení auditu. Použití třetí strany může zajistit, že výsledky auditu mezd budou mít větší integritu, protože třetí strana by neměla mít střet zájmů, který by mohl zkreslit výsledky auditu. Výsledky interního auditu lze použít k zpřísnění postupů, potvrzení, že zaměstnanci postupují podle protokolu, a k identifikaci oblastí, ve kterých se mohou vyskytnout nevhodné činnosti.

Daňové úřady a pojišťovny mohou požadovat externí audity. V těchto případech účetní jednotka požadující audit provádí audit nebo najme auditora, aby provedl audit mezd. Společnosti by si měly být vědomy, že odmítnutí auditu se obecně považuje za přiznání viny. I když nic není v pořádku, při auditu bude nakonec provedeno vyhledávání, zda nebudou zaznamenány žádné známky špatného chování. Je vhodné spolupracovat a udržet si právní radu, aby se dozvěděli více o tom, které dokumenty je třeba předat auditorovi a jak funguje proces auditu.

Výsledek externího auditu se může lišit v závislosti na tom, proč byl nařízen a jaké byly výsledky. Například pojišťovna může na základě auditu upravit výši pojistného. Pokud audit mezd odhalí, že společnost dělá věci, jako je vybírání daňových příspěvků a nepředávání finančních prostředků vládě, bude společnost čelit zákonným sankcím.