Co je to mzdový audit?

Adidit mezd je kontrolou záznamů o mzdách třetí stranou. Audit může být prováděn z různých důvodů, od touhy interně potvrdit, že informace o mzdách jsou správné pro inspekci jménem pojišťovací společnosti, aby se určila odpovídající částku pojistného pro pojištění pracovníků. Doporučuje se pravidelné interní audit, zejména ve velkých společnostech, aby se zajistilo, že záznamy jsou přesné a dobře udržované, a identifikovat problémy dříve, než se objeví na externím auditu. Auditor také identifikuje, kteří členové společnosti jsou zodpovědní za zpracování výplatních postupů, a podívá se na protokol společnosti pro manipulaci s výplatní listinou pro identifikaci problémových oblastí a doOtestujte zaměstnance, aby potvrdili, že používají nejnovější protokol. Používání třetí strany může zajistit, aby výsledky mezd auditu měly větší integritu, protože třetí strana by neměla mít žádný střet zájmů, které by mohly zkreslit výsledky auditu. Výsledky interního auditu lze použít k zpřísnění postupů, potvrzení, že zaměstnanci sledují protokol a identifikují oblasti, kde mohou dojít k nevhodným činnostem.

Externí audity mohou požadovat daňové úřady a pojišťovny. V těchto případech subjekt požadující audit zpracovává audit nebo najímá auditora, aby provedl mezd. Společnosti by si měly být vědomy, že odmítnutí auditu je obecně považováno za přiznání viny. I když se nic neděje, když je audit enveluallPředstaveno, záznamy budou vyhledávány pro jakékoli známky provinění. Je vhodné spolupracovat a ponechat právní radu, abyste se dozvěděli více o tom, které dokumenty je třeba odevzdat auditorovi a jak auditorský proces funguje.

Výsledek externího auditu se může lišit v závislosti na tom, proč byl nařízen a jaké byly výsledky. Například pojišťovna může upravit částku prémie na základě auditu. Pokud audit mezd odhalí, že společnost dělá věci, jako je výběr daňových příspěvků a neposkytování finančních prostředků vládě, bude společnost čelit právním sankcím.