Was ist ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsprüfung?
Eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsprüfung ist eine Inspektion von Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch einen Dritten. Die Prüfung kann aus verschiedenen Gründen durchgeführt werden, von dem Wunsch, intern zu bestätigen, dass die Gehaltsabrechnungsinformationen korrekt sind, bis zu einer Inspektion im Namen einer Versicherungsgesellschaft, um den entsprechenden Betrag der Prämie für Arbeitnehmerentschädigungsversicherungen zu ermitteln. Eine regelmäßige interne Prüfung wird insbesondere in großen Unternehmen empfohlen, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen korrekt und gepflegt sind, und um Probleme zu identifizieren, bevor sie eine externe Prüfung erstellen.
Bei einer Lohn- und Gehaltsabrechnungsprüfung inspiziert der Prüfer alle Dokumentationen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die von Anzeichen wie Mitarbeitern übernachteten, und die Lohngeschichten, die bei Lohngeschichten sind. Der Prüfer identifiziert außerdem, welche Mitglieder des Unternehmens für die Behandlung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich sind, und prüft das Protokoll des Unternehmens für die Behandlung von Gehaltsabrechnungen, um Problembereiche zu identifizieren und um zu identifizieren.Testmitarbeiter, um zu bestätigen, dass sie das neueste Protokoll verwenden. Die Verwendung eines Dritten kann sicherstellen, dass die Ergebnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprüfung mehr Integrität haben, da ein Dritter keinen Interessenkonflikt haben sollte, der die Prüfungsergebnisse verzögern könnte. Die Ergebnisse der internen Prüfung können verwendet werden, um die Verfahren zu verschärfen, zu bestätigen, dass Mitarbeiter das Protokoll folgen, und Bereiche identifizieren, in denen möglicherweise unangemessene Aktivitäten stattfinden.
externe Audits können von Steuerbehörden und Versicherungsunternehmen angefordert werden. In diesen Fällen behandelt das Unternehmen, das das Audit anfordert, das Audit oder stellt einen Abschlussprüfer ein, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprüfung durchzuführen. Unternehmen sollten sich bewusst sein, dass die Ablehnung eines Audits im Allgemeinen als Schuldgefühle angesehen wird. Auch wenn nichts falsch ist, wenn das Audit eventuall isty ausgeführt, werden Aufzeichnungen nach Anzeichen von Fehlverhalten durchsucht. Es ist ratsam, zusammenzuarbeiten und Rechtsbeistand beizubehalten, um mehr darüber zu erfahren, welche Dokumente dem Abschlussprüfer übergeben werden müssen und wie der Prüfprozess funktioniert.
Das Ergebnis einer externen Prüfung kann variieren, je nachdem, warum es bestellt wurde und wie die Ergebnisse waren. Eine Versicherungsgesellschaft kann beispielsweise den Betrag einer Prämie anhand der Prüfung anpassen. Wenn ein Lohn- und Gehaltsabrechnungs -Audit enthüllt, dass ein Unternehmen Dinge wie das Sammeln von Steuerbeiträgen und die nicht der Regierung vorliegt, wird das Unternehmen rechtliche Strafen ausgesetzt sein.