Was ist eine Gehaltsabrechnung?
Eine Gehaltsabrechnung ist eine Überprüfung der Gehaltsabrechnungen durch Dritte. Die Prüfung kann aus verschiedenen Gründen durchgeführt werden, angefangen von dem Wunsch, intern zu bestätigen, dass die Gehaltsangaben korrekt sind, bis hin zu einer Überprüfung im Auftrag eines Versicherungsunternehmens, um den angemessenen Betrag der Prämie für die Arbeitnehmerentschädigungsversicherung zu ermitteln. Vor allem in großen Unternehmen wird eine regelmäßige interne Revision empfohlen, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen korrekt sind und ordnungsgemäß aufbewahrt werden, und um Probleme zu identifizieren, bevor eine externe Revision durchgeführt wird.
Bei einer Lohn- und Gehaltsabrechnung prüft der Prüfer alle mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Unterlagen auf Richtigkeit und sucht nach Anzeichen für Probleme, z. B. Mitarbeiter mit unvollständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung, Abzüge, die nicht den Beiträgen entsprechen usw. Der Prüfer identifiziert auch, welche Mitglieder des Unternehmens für die Abwicklung der Gehaltsabrechnungen verantwortlich sind, und prüft das Protokoll des Unternehmens für die Abwicklung der Gehaltsabrechnung, um Problembereiche zu identifizieren und Mitarbeiter zu testen, um zu bestätigen, dass sie das neueste Protokoll verwenden.
Für eine interne Revision können Unternehmen ihre eigenen Mitarbeiter einsetzen oder einen Revisionsdienst beauftragen, die Revision durchzuführen. Durch die Verwendung eines Dritten kann sichergestellt werden, dass die Ergebnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung eine höhere Integrität aufweisen, da ein Dritter keinen Interessenkonflikt haben sollte, der die Prüfergebnisse verzerren könnte. Die Ergebnisse der internen Revision können verwendet werden, um die Verfahren zu straffen, die Einhaltung von Protokollen durch die Mitarbeiter zu bestätigen und Bereiche zu identifizieren, in denen unangemessene Aktivitäten auftreten können.
Externe Prüfungen können von Steuerbehörden und Versicherungsunternehmen beantragt werden. In diesen Fällen führt das Unternehmen, das die Prüfung anfordert, die Prüfung durch oder beauftragt einen Prüfer mit der Prüfung der Gehaltsabrechnung. Unternehmen sollten sich darüber im Klaren sein, dass die Ablehnung einer Prüfung im Allgemeinen als Schuldbekenntnis angesehen wird. Auch wenn nichts falsch ist, werden die Aufzeichnungen bei der Durchführung des Audits auf Anzeichen von Fehlverhalten überprüft. Es ist ratsam, zusammenzuarbeiten und Rechtsbeistand beizubehalten, um mehr darüber zu erfahren, welche Dokumente dem Abschlussprüfer ausgehändigt werden müssen und wie der Prüfungsprozess funktioniert.
Das Ergebnis eines externen Audits kann variieren, je nachdem, warum es bestellt wurde und welche Ergebnisse erzielt wurden. Eine Versicherungsgesellschaft könnte beispielsweise die Höhe einer Prämie auf der Grundlage der Prüfung anpassen. Wenn eine Gehaltsabrechnung ergibt, dass ein Unternehmen beispielsweise Steuerabgaben erhebt und die Gelder nicht an die Regierung weiterleitet, drohen dem Unternehmen rechtliche Sanktionen.