Wat is een opbouwconcept?

Bedrijfsboekhoudsystemen kiezen tussen twee verschillende methoden voor het omgaan met de timing van inkomsten en uitgaven. Accrual accounting maakt gebruik van een methode waarbij inkomsten nauwer worden gekoppeld aan de gemaakte kosten die de inkomsten mogelijk maakten. Het opbouwconcept maakt een meer nauwkeurige analyse van de winstgevendheid mogelijk en ondersteunt de meeste grote bedrijven. Dit type boekhouding is erg belangrijk voor bedrijven waarvan de inkomsten voorafgaan aan of aanzienlijk volgen op de uitgaven waarop ze zijn verdiend; bedrijven waarvan het boekjaar eindigt tussen de kosten- en opbrengstencyclus van het bedrijf, gebruiken deze methode ook.

In het opbouwconcept wordt een poging gedaan om gerelateerde inkomsten en uitgaven in dezelfde periode toe te wijzen. Er wordt gezegd dat een opbrengst of uitgave wordt 'gerealiseerd' wanneer deze wordt toegepast op een directe kosten- of inkomstenrekening in plaats van op een opbouwrekening. Een eenvoudig voorbeeld is de toewijzing van een energierekening die driemaandelijks wordt betaald. Nutsrekeningen worden over het algemeen niet geassocieerd met een bepaalde inkomstenbron, maar worden ten laste genomen van een overheadrekening die maandelijks wordt verantwoord. In het opbouwconcept zou een derde van de rekening worden gerealiseerd in elke maand waarvoor de nutsdienst werd geleverd op de rekening voor directe kosten voor nutsbedrijven en de rest in een opbouwrekening.

In sommige bedrijven worden deposito's ontvangen op toekomstige producten. Een bedrijf met een boekhouding op transactiebasis zou het depositogeld op een rekening voor opgebouwde aansprakelijkheid houden, aangezien het bedrijf nu aansprakelijk is voor toekomstige werkzaamheden. De compenserende journaalboeking is een toename van de liquide middelen op een actief-kasrekening. De aandelenpositie van het bedrijf is niet gewijzigd. Wanneer het werk is voltooid, is het depositobedrag niet langer een verplichting en is de vermogenspositie van de onderneming toegenomen.

Sommige bedrijfsopbrengsten kunnen plaatsvinden na het einde van het boekjaar waarin de kosten zich voordeden. Een gespecialiseerd productiebedrijf kan bijvoorbeeld drie maanden voorbereiden op een bepaald verkoopevenement. Uitgaven kunnen arbeid en materiaal inhouden om de goederen te creëren die op dit verkoopevenement worden verkocht. Als het einde van het jaar valt aan het einde van de voorbereidingen en vóór het verkoopevenement, worden de kosten niet gekoppeld aan de volgende inkomsten. In het opbouwconcept zouden de kosten pas worden gerealiseerd als de inkomsten ervoor werden ontvangen.

Het verplaatsen van de datum van het einde van het boekjaar lost dit probleem op voor veel seizoensbedrijven. Projectboekhouding wordt gebruikt om bepaalde bedrijfsopbrengstenstromen te volgen, zodat het opbouwconcept specifieke opbrengsten aan specifieke uitgaven kan toewijzen en de winstgevendheid van de verschillende bedrijfsactiviteiten nauwkeuriger kan rapporteren. Cash accounting, waarin kosten en opbrengsten worden gerealiseerd wanneer deze worden gemaakt of ontvangen, wordt door kleine bedrijven gebruikt om de omslachtige boekhouding op transactiebasis te voorkomen.