O que é um conceito de competência?
Os sistemas de contabilidade comercial escolhem entre dois métodos diferentes para lidar com o momento das receitas e despesas. A contabilidade de competência usa um método no qual as receitas estão mais intimamente vinculadas às despesas incorridas que permitiram a receita. O conceito de competência permite uma análise mais precisa da lucratividade e suporta a maioria das grandes empresas. Esse tipo de contabilidade é muito importante para empresas cujas receitas precedem ou seguem significativamente após as despesas em que foram auferidas; as empresas cujo final do exercício financeiro se situa entre os ciclos de despesa e receita da empresa também usam esse método.
No conceito de competência, é feita uma tentativa de alocar receitas e despesas relacionadas no mesmo período. Diz-se que uma receita ou despesa é "realizada" quando aplicada a uma conta de despesa ou receita direta, e não a uma conta de competência. Um exemplo simples é a alocação de uma conta de serviços públicos que é paga trimestralmente. As contas de serviços públicos geralmente não são associadas a uma fonte de receita específica, mas são debitadas em uma conta de despesas gerais que é contabilizada mensalmente. No conceito de competência, um terço da fatura seria realizado em cada mês, para o qual o serviço de utilidade pública era prestado na conta de despesa direta de serviços públicos e o restante em uma conta de competência.
Em algumas empresas, os depósitos são recebidos em entregas futuras. Uma empresa com contabilidade de competência acumularia o dinheiro do depósito em uma conta de obrigação de competência, pois a empresa agora é responsável por trabalhos futuros. O lançamento contábil compensatório é um aumento de caixa em uma conta de caixa do ativo. A posição patrimonial da empresa não mudou. Quando o trabalho é concluído, o valor do depósito não é mais um passivo e a posição patrimonial da empresa aumentou.
Algumas receitas de negócios podem ocorrer após o final do ano fiscal em que as despesas ocorreram. Uma empresa de manufatura especializada pode passar três meses se preparando para um evento de vendas específico, por exemplo. As despesas podem envolver mão de obra e materiais para criar os produtos vendidos nesse evento de vendas. Se o final do ano cair no final dos preparativos e antes do evento de vendas, as despesas não estarão vinculadas à receita subsequente. No conceito de competência, a despesa não seria realizada até que a receita fosse recebida.
A mudança da data do final do ano fiscal resolve esse problema para muitas empresas sazonais. A contabilidade do projeto é usada para rastrear fluxos de receita de negócios específicos, para que o conceito de competência possa alocar receitas específicas para despesas específicas e relatar com mais precisão a lucratividade das várias atividades de negócios. A contabilidade de caixa, na qual as despesas e receitas são realizadas quando incorridas ou recebidas, é usada por pequenas empresas para evitar uma contabilidade de competência mais complicada.