Hvad er et periodiseringskoncept?

Virksomhedsregnskabssystemer vælger mellem to forskellige metoder til håndtering af tidspunktet for indtægter og udgifter. Periodiseringsregnskab bruger en metode, hvor indtægterne knyttes tættere til de afholdte udgifter, der muliggjorde omsætningen. Periodiseringskonceptet tillader en mere nøjagtig analyse af rentabiliteten og understøtter de fleste store virksomheder. Denne type bogføring er meget vigtig for virksomheder, hvis indtægter går foran eller følger væsentligt efter udgifter, de blev optjent på; virksomheder, hvis regnskabsår afsluttes mellem udgifts- og indtægtscyklusserne for virksomheden, bruger også denne metode.

I periodiseringsbegrebet er der forsøgt at allokere relaterede indtægter og udgifter i samme tidsperiode. Det siges, at en indtægt eller en udgift "realiseres", når den anvendes på en direkte udgifts- eller indkomstkonto snarere end en periodiseringskonto. Et simpelt eksempel er tildelingen af ​​en regning, der betales kvartalsvis. Hjælpeprogrammer er normalt ikke forbundet med en bestemt indtægtskilde, men udgiftsføres mod en omkostningskonto, der bogføres hver måned. I periodiseringsbegrebet realiseres en tredjedel af regningen i hver måned, for hvilken ydelsestjeneste blev leveret på direkte udgiftskonti for forsyningsselskaber og resten på en periodiseringskonto.

I nogle virksomheder modtages indskud på fremtidige leverancer. En virksomhed med periodiseringsregnskab vil have deponeringspenge på en periodiseringskonto, da virksomheden nu er ansvarlig for fremtidig arbejde. Den modregne journaloptagelse er en stigning i kontanter på en aktivkontokonto. Virksomhedens egenkapital er ikke ændret. Når arbejdet er afsluttet, er depositum ikke længere en forpligtelse, og selskabets egenkapital er steget.

Nogle forretningsindtægter kan forekomme efter udgangen af ​​det regnskabsår, hvor udgifterne opstod. Et specialiseret produktionsfirma kan for eksempel bruge tre måneder på at forberede sig på en bestemt salgsbegivenhed. Udgifter kan involvere arbejdskraft og materialer til at oprette de solgte varer ved dette salgsarrangement. Hvis årets udgang falder ved afslutningen af ​​forberedelserne og før salgsbegivenheden, vil udgifter ikke blive bundet til efterfølgende indtægter. I periodiseringsbegrebet realiseres udgifterne ikke, før indtægterne for den blev modtaget.

Flytning af datoen for regnskabsårets slutning løser dette problem for mange sæsonbestemte virksomheder. Projektregnskab bruges til at spore bestemte forretningsindtægtsstrømme, så periodiseringsbegrebet kan allokere specifikke indtægter til specifikke udgifter og mere præcist rapportere rentabiliteten af ​​de forskellige forretningsaktiviteter. Kontantregnskab, hvor udgifter og indtægter realiseres, når de afholdes eller modtages, bruges af små virksomheder til at undgå den mere besværlige periodisering.