Hvad er et periodiseringskoncept?
Forretningsregnskabssystemer vælger mellem to forskellige metoder til håndtering af tidspunktet for indtægter og udgifter. Periodiseringsregnskab bruger en metode, hvor indtægterne er bundet nærmere til de afholdte udgifter, der aktiverede indtægterne. Periodiseringskonceptet tillader en mere nøjagtig analyse af rentabilitet og understøtter de fleste store virksomheder. Denne type regnskab er meget vigtig for virksomheder, hvis indtægter går foran eller følger markant efter udgifter, som de blev optjent på; Virksomheder, hvis regnskabsårsafslutning ligger mellem udgiften og indtægtscyklusserne i virksomheden, bruger også denne metode.
I periodiseringskonceptet gøres der et forsøg på at tildele relaterede indtægter og udgifter i samme periode. Det siges, at en omsætning eller udgift er ”realiseret”, når den anvendes til en direkte udgift eller en indkomstkonto snarere end en periodiseringskonto. Et simpelt eksempel er tildelingen af en regning, der betales kvartalsvis. Hjælperegninger er generelt ikke forbundet med en partikelLar Revenue Source, men udgiftsføres mod en overheadkonto, der regnskaber for månedligt. I periodiseringskonceptet realiseres en tredjedel af lovforslaget i hver måned, for hvilken forsyningstjeneste blev leveret på den direkte udgiftskonto for forsyningsselskaber og resten på en periodiseringskonto.
I nogle virksomheder modtages indskud på fremtidige leverancer. En virksomhed med periodiseringsregnskab ville have depositumspenge på en periodiseringskonto, da virksomheden nu er ansvarlig for fremtidig arbejde. Den modregende journalpost er en stigning i kontanter på en aktiv kontantkonto. Virksomhedens egenkapital er ikke ændret. Når arbejdet er afsluttet, er depositumsbeløbet ikke længere et ansvar, og selskabets egenkapital er steget.
Nogle forretningsindtægter kan forekomme efter udgangen af regnskabsåret, hvor udgifterne fandt sted. Et specialiseret produktionsselskab MAY bruger for eksempel tre måneder på at forberede sig på en bestemt salgsbegivenhed. Udgifter kan involvere arbejdskraft og materialer for at skabe de varer, der sælges ved denne salgsbegivenhed. Hvis årets afslutning falder i slutningen af forberedelserne og inden salgsbegivenheden, vil udgifter ikke være bundet til efterfølgende indtægter. I periodiseringskonceptet ville udgiften ikke blive realiseret, før indtægterne for det blev modtaget.
Flytning af datoen for regnskabsårets slut løser dette problem for mange sæsonbestemte virksomheder. Projektregnskab bruges til at spore bestemte forretningsindtægtsstrømme, så periodiseringskonceptet kan allokere specifikke indtægter til specifikke udgifter og mere præcist rapportere rentabiliteten af de forskellige forretningsaktiviteter. Kontantregnskab, hvor udgifter og indtægter realiseres, når de afholdes eller modtages, bruges af små virksomheder til at undgå den mere besværlige periodiseringsregnskab.