Hva er et periodiseringskonsept?

Forretningsregnskapssystemer velger mellom to forskjellige metoder for å håndtere tidspunktet for inntekter og utgifter. Periodiseringsbokføring bruker en metode der inntektene knyttes nærmere til utgiftene som ble påført som muliggjorde inntektene. Periodiseringskonseptet tillater en mer nøyaktig analyse av lønnsomheten og støtter de fleste store virksomheter. Denne typen regnskap er veldig viktig for virksomheter hvis inntekter går foran eller følger betydelig etter utgifter de ble tjent med. bedrifter som har regnskapsår slutter mellom utgifts- og inntektssyklusene i virksomheten, bruker også denne metoden.

I periodiseringsbegrepet blir det forsøkt å fordele relaterte inntekter og utgifter i samme tidsperiode. En inntekt eller en utgift sies å være "realisert" når den brukes på en direkte utgifts- eller inntektskonto i stedet for en periodiseringskonto. Et enkelt eksempel er tildelingen av en bruksregning som betales kvartalsvis. Nyttefakturaer er vanligvis ikke knyttet til en bestemt inntektskilde, men kostnadsføres mot en overhead-konto som blir regnskapsført månedlig. I periodiseringsbegrepet vil en tredjedel av regningen bli realisert i hver måned som det ble levert hjelpetjeneste på direkte utgiftskonto for verktøy og resten i en periodiseringskonto.

I noen virksomheter mottas innskudd på fremtidige leveranser. En virksomhet med periodiseringsregnskap vil ha innskuddspengene på en periodiseringskonto, siden selskapet nå er ansvarlig for fremtidig arbeid. Motregningsjournalen er en økning i kontanter på en kontantkontokonto. Selskapets egenkapital har ikke endret seg. Når arbeidet er fullført, er innskuddsbeløpet ikke lenger en forpliktelse, og egenkapitalposisjonen til selskapet har økt.

Noen virksomhetsinntekter kan oppstå etter slutten av det regnskapsåret utgiftene skjedde. Et spesialisert produksjonsselskap kan for eksempel bruke tre måneder på å forberede seg på et bestemt salgsarrangement. Utgifter kan innebære arbeidskraft og materiale for å lage varene som selges på dette salgsarrangementet. Hvis årsavslutningen faller på slutten av forberedelsene og før salgseventet, blir utgiftene ikke knyttet til påfølgende inntekter. I periodiseringsbegrepet ville utgiftene ikke bli realisert før inntektene for den ble mottatt.

Å flytte datoen for regnskapsårets slutt løser dette problemet for mange sesongbedrifter. Prosjektregnskap brukes til å spore bestemte forretningsinntektsstrømmer slik at periodiseringskonseptet kan fordele spesifikke inntekter til spesifikke utgifter og mer nøyaktig rapportere lønnsomheten til de forskjellige forretningsaktivitetene. Kontantregnskap, der utgifter og inntekter realiseres når de påløper eller mottas, brukes av små selskaper for å unngå mer tungvint periodiseringsbokføring.