Che cos'è un concetto di ratei?

I sistemi di contabilità aziendale scelgono tra due diversi metodi per gestire i tempi di entrate e spese. La contabilità per competenza utilizza un metodo in cui le entrate sono più strettamente legate alle spese sostenute che hanno consentito le entrate. Il concetto di competenza consente un'analisi più accurata della redditività e supporta la maggior parte delle grandi aziende. Questo tipo di contabilità è molto importante per le imprese i cui ricavi precedono o seguono in modo significativo dopo le spese su cui sono stati guadagnati; le imprese la cui fine dell'esercizio finanziario si colloca tra i cicli di spesa e di ricavo dell'azienda utilizzano anche questo metodo.

Nel concetto di competenza, viene effettuato un tentativo di allocare i relativi ricavi e spese nello stesso periodo di tempo. Si dice che un ricavo o una spesa sia “realizzato” quando viene applicato a un conto spese o entrate diretto anziché a un conto di competenza. Un semplice esempio è l'allocazione di una bolletta che viene pagata trimestralmente. Le bollette non sono generalmente associate a una particolare fonte di entrate, ma sono addebitate su un conto generale che viene contabilizzato mensilmente. Nel concetto di competenza, un terzo della fattura verrebbe realizzato ogni mese per il quale il servizio di utilità era fornito nel conto spese dirette per le utenze e il resto in un conto di competenza.

In alcune aziende, i depositi vengono ricevuti su risultati futuri. Un'azienda con contabilità per competenza detenerebbe il denaro depositato in un conto per competenza, poiché la società è ora responsabile per i lavori futuri. La registrazione prima nota di compensazione è un aumento di liquidità in un conto di cassa di attività. La posizione patrimoniale della società non è cambiata. Quando il lavoro è completo, l'importo del deposito non è più una passività e la posizione patrimoniale della società è aumentata.

Alcune entrate commerciali possono verificarsi dopo la fine dell'anno fiscale in cui si sono verificate le spese. Un'azienda manifatturiera specializzata può dedicare tre mesi alla preparazione di un particolare evento di vendita, ad esempio. Le spese possono comportare manodopera e materiali per creare i beni venduti a questo evento di vendita. Se la fine dell'anno cade alla fine dei preparativi e prima dell'evento di vendita, le spese non saranno legate ai ricavi successivi. Nel concetto di competenza, la spesa non sarebbe stata realizzata fino a quando le entrate non fossero state ricevute.

Spostare la data della fine dell'anno fiscale risolve questo problema per molte società stagionali. La contabilità del progetto viene utilizzata per tenere traccia dei flussi di entrate aziendali particolari, in modo che il concetto di competenza economica possa allocare entrate specifiche a spese specifiche e riportare in modo più accurato la redditività delle varie attività commerciali. La contabilità per cassa, in cui le spese e le entrate sono realizzate quando sostenute o ricevute, viene utilizzata dalle piccole aziende per evitare la contabilità per competenza più ingombrante.