Was ist ein Abgrenzungskonzept?
Business Accounting-Systeme können zwischen zwei verschiedenen Methoden für die zeitliche Steuerung von Einnahmen und Ausgaben wählen. Die Abgrenzung erfolgt nach einer Methode, bei der die Umsatzerlöse enger an die Aufwendungen gebunden sind, die für die Umsatzerlöse angefallen sind. Das Abgrenzungskonzept ermöglicht eine genauere Analyse der Rentabilität und unterstützt die meisten großen Unternehmen. Diese Art der Rechnungslegung ist sehr wichtig für Unternehmen, deren Einnahmen wesentlich vor oder nach den Ausgaben liegen, auf denen sie verdient wurden. Unternehmen, deren Geschäftsjahresende zwischen dem Aufwands- und Ertragszyklus des Unternehmens liegt, wenden diese Methode ebenfalls an.
Bei dem Abgrenzungskonzept wird versucht, entsprechende Einnahmen und Ausgaben im selben Zeitraum zuzuordnen. Ein Ertrag oder Aufwand wird als „realisiert“ bezeichnet, wenn er auf ein direktes Aufwands- oder Ertragskonto und nicht auf ein Abgrenzungskonto angewendet wird. Ein einfaches Beispiel ist die Zuweisung einer Stromrechnung, die vierteljährlich gezahlt wird. Stromrechnungen sind im Allgemeinen nicht mit einer bestimmten Einnahmequelle verbunden, sondern werden auf ein Gemeinkostenkonto gebucht, das monatlich abgerechnet wird. Bei dem Abgrenzungskonzept würde ein Drittel der Rechnung in jedem Monat realisiert, für den Versorgungsleistungen auf dem direkten Aufwandskonto für Versorgungsleistungen und der Rest auf einem Abgrenzungskonto erbracht wurden.
In einigen Unternehmen werden Einzahlungen für zukünftige Lieferungen geleistet. Ein Geschäft mit periodengerechter Rechnungslegung würde das Einlagengeld auf einem Konto für periodengerechte Verbindlichkeiten halten, da das Unternehmen jetzt für künftige Arbeiten haftet. Bei der Gegenbuchung handelt es sich um eine Erhöhung des Bargeldes auf einem Aktivguthabenkonto. Die Eigenkapitalposition der Gesellschaft hat sich nicht verändert. Nach Abschluss der Arbeiten ist der Einzahlungsbetrag nicht mehr verbindlich und die Eigenkapitalausstattung des Unternehmens hat sich erhöht.
Einige Geschäftserträge können nach dem Ende des Geschäftsjahres anfallen, in dem die Aufwendungen entstanden sind. Ein spezialisiertes Fertigungsunternehmen kann beispielsweise drei Monate damit verbringen, sich auf eine bestimmte Verkaufsveranstaltung vorzubereiten. Bei den Ausgaben kann es sich um Arbeitskräfte und Material handeln, um die bei dieser Verkaufsveranstaltung verkauften Waren herzustellen. Wenn das Jahresende am Ende der Vorbereitungen und vor dem Verkaufsereignis liegt, werden die Ausgaben nicht an die nachfolgenden Einnahmen gebunden. Im Abgrenzungskonzept würde der Aufwand erst realisiert, wenn die Einnahmen dafür eingegangen wären.
Das Verschieben des Enddatums des Geschäftsjahres löst dieses Problem für viele saisonale Unternehmen. Die Projektbuchhaltung wird verwendet, um bestimmte Einnahmequellen zu verfolgen, damit das Abgrenzungskonzept bestimmte Einnahmen bestimmten Ausgaben zuordnen und die Rentabilität der verschiedenen Geschäftsaktivitäten genauer ausweisen kann. Die Kassenbuchhaltung, bei der Aufwendungen und Erträge realisiert werden, wenn sie anfallen oder eingehen, wird von kleinen Unternehmen verwendet, um die umständlichere Abgrenzung zu vermeiden.