Co to jest koncepcja memoriałowa?
Systemy rachunkowości biznesowej wybierają dwie różne metody zarządzania czasem przychodów i wydatków. Rachunkowość memoriałowa wykorzystuje metodę, w której przychody są ściślej powiązane z poniesionymi wydatkami, które umożliwiły przychód. Koncepcja naliczania pozwala na dokładniejszą analizę rentowności i wspiera większość dużych firm. Ten rodzaj rachunkowości jest bardzo ważny dla firm, których przychody poprzedzają lub następują znacznie po wydatkach, na których zostały osiągnięte; firmy, których koniec roku obrotowego leży pomiędzy cyklem wydatków i przychodów przedsiębiorstwa, również stosują tę metodę.
W koncepcji memoriałowej próbuje się przyporządkować powiązane przychody i koszty w tym samym okresie. Przychód lub wydatek uważa się za „zrealizowany”, gdy stosuje się go do rachunku wydatków bezpośrednich lub przychodów, a nie do rachunku memoriałowego. Prostym przykładem jest przydział rachunku za media, który jest płacony co kwartał. Rachunki za usługi komunalne zasadniczo nie są powiązane z konkretnym źródłem przychodów, ale są naliczane w ramach rachunku ogólnego, który jest rozliczany co miesiąc. Zgodnie z koncepcją memoriałową jedna trzecia rachunku byłaby realizowana w każdym miesiącu, za który świadczono usługi użyteczności publicznej na rachunku kosztów bezpośrednich usług komunalnych, a pozostała część na rachunku memoriałowym.
W niektórych firmach przyjmowane są depozyty na przyszłe produkty. Firma prowadząca rachunkowość memoriałową przechowywałaby pieniądze z depozytu na rachunku odpowiedzialności memoriałowej, ponieważ firma jest teraz odpowiedzialna za przyszłe prace. Wpis księgowy kompensujący stanowi zwiększenie stanu środków pieniężnych na rachunku pieniężnym aktywów. Pozycja kapitałowa spółki nie uległa zmianie. Po zakończeniu pracy kwota depozytu nie jest już zobowiązaniem, a pozycja kapitałowa spółki wzrosła.
Niektóre przychody z działalności gospodarczej mogą wystąpić po zakończeniu roku obrotowego, w którym poniesiono wydatki. Wyspecjalizowana firma produkcyjna może na przykład spędzić trzy miesiące przygotowując się do konkretnego wydarzenia sprzedażowego. Wydatki mogą obejmować robociznę i materiały do stworzenia towarów sprzedawanych na tym wydarzeniu sprzedażowym. Jeżeli koniec roku przypada na koniec przygotowań i przed wydarzeniem sprzedażowym, wydatki nie będą powiązane z kolejnymi przychodami. Zgodnie z koncepcją memoriałową koszt nie zostanie zrealizowany, dopóki nie zostanie uzyskany przychód.
Przesunięcie daty zakończenia roku podatkowego rozwiązuje ten problem dla wielu firm sezonowych. Rachunkowość projektu służy do śledzenia określonych strumieni przychodów biznesowych, dzięki czemu koncepcja memoriałowa może przypisywać określone przychody do określonych wydatków i dokładniej raportować rentowność różnych działań biznesowych. Małe firmy stosują rachunkowość kasową, w której wydatki i przychody są realizowane w momencie ich poniesienia lub otrzymania, aby uniknąć bardziej uciążliwej rachunkowości memoriałowej.