Vad är ett periodiseringskoncept?

Affärsredovisningssystem väljer mellan två olika metoder för att hantera tidpunkten för intäkter och kostnader. Periodiseringsredovisning använder en metod där intäkterna är mer knutna till de uppkomna utgifterna som möjliggjorde intäkterna. Periodiseringskonceptet möjliggör en mer exakt analys av lönsamheten och stöder de flesta stora företag. Denna typ av redovisning är mycket viktig för företag vars intäkter föregår eller följer väsentligt efter utgifter som de tjänades på; företag vars räkenskapsår slutar mellan kostnads- och intäktscyklerna för företaget använder också denna metod.

I periodiseringsbegreppet försöker man fördela relaterade intäkter och kostnader under samma tidsperiod. En inkomst eller kostnad sägs vara "realiserad" när den tillämpas på en direkt kostnad eller inkomstkonto snarare än ett periodiseringskonto. Ett enkelt exempel är fördelningen av en nyttofakt som betalas kvartalsvis. Nätverksräkningar är generellt inte förknippade med en viss inkomstkälla utan kostnadsförs mot ett overheadkonto som redovisas varje månad. I periodiseringsbegreppet skulle en tredjedel av fakturan realiseras varje månad för vilken servicetjänster tillhandahålls i direktkostnadskontot för verktyg och resten i ett periodiseringskonto.

I vissa företag erhålls insättningar för framtida leveranser. Ett företag med periodiseringsredovisning skulle innehålla insättningsmedel på ett periodiseringskonto, eftersom företaget nu är ansvarigt för framtida arbete. Kvittningsregistreringen är en ökning av kontanter på ett tillgångskontokonto. Företagets eget kapital har inte förändrats. När arbetet är avslutat är insättningsbeloppet inte längre en skuld och företagets soliditet har ökat.

Vissa affärsintäkter kan inträffa efter utgången av det räkenskapsår då utgifterna inträffade. Ett specialiserat tillverkningsföretag kan till exempel spendera tre månader på att förbereda sig för ett visst försäljningsevenemang. Kostnader kan innebära arbetskraft och material för att skapa de varor som säljs vid detta försäljningsevenemang. Om årets slut faller i slutet av förberedelserna och före försäljningsevenemanget kommer kostnaderna inte att knytas till efterföljande intäkter. I periodiseringsbegreppet realiserades inte utgifterna förrän intäkterna för den erhölls.

Att flytta datumet för räkenskapsårets slut löser detta problem för många säsongsföretag. Projektredovisning används för att spåra särskilda affärsintäktströmmar så att periodiseringsbegreppet kan fördela specifika intäkter till specifika kostnader och mer exakt rapportera lönsamheten för de olika affärsverksamheterna. Kontantredovisning, där kostnader och intäkter realiseras när de uppkommer eller tas emot, används av små företag för att undvika den mer besvärliga periodiseringsredovisningen.