Vad är ett periodiseringskoncept?

Business Accounting Systems väljer mellan två olika metoder för att hantera tidpunkten för intäkter och utgifter. Periodiseringsredovisning använder en metod där intäkter är knutna närmare till de utgifter som uppkommit som möjliggjorde intäkterna. Periodiseringskonceptet möjliggör en mer exakt analys av lönsamheten och stöder de flesta stora företag. Denna typ av redovisning är mycket viktig för företag vars intäkter föregår eller följer betydligt efter utgifter som de fick; Företag vars finansiella år slut ligger mellan företagets kostnader och intäktscykler använder också denna metod.

I periodiseringskonceptet görs ett försök att fördela relaterade intäkter och utgifter under samma tidsperiod. En intäkt eller kostnad sägs vara "realiserad" när den tillämpas på en direkt kostnad eller inkomstkonto snarare än ett periodiseringskonto. Ett enkelt exempel är fördelningen av en verktygsräkning som betalas kvartalsvis. Verktygsräkningar är i allmänhet inte förknippade med en partikelLar Revenue Source men kostnadsvis mot ett overhead -konto som redovisas varje månad. I periodiseringskonceptet skulle en tredjedel av propositionen realiseras i varje månad för vilken verktygstjänsten tillhandahölls i det direkta kostnadskontot för verktyg och resten på ett periodiseringskonto.

I vissa företag mottas insättningar på framtida leveranser. Ett företag med periodiseringsredovisning skulle hålla insättningspengarna på ett periodiseringskonto, eftersom företaget nu är ansvarigt för framtida arbete. Den kompenserade journalinmatningen är en ökning av kontanter på ett tillgångskonto. Företagets kapitalposition har inte förändrats. När arbetet är klart är insättningsbeloppet inte längre ett ansvar och företagets kapital har ökat.

Vissa affärsintäkter kan uppstå efter slutet av räkenskapsåret där utgifterna inträffade. Ett specialiserat tillverkningsföretag MAY tillbringar till exempel tre månader på att förbereda sig för ett visst försäljningsevenemang. Kostnader kan involvera arbetskraft och material för att skapa de sålda varorna vid detta försäljningsevenemang. Om årets slut faller i slutet av förberedelserna och före försäljningsevenemanget kommer utgifterna inte att knytas till efterföljande intäkter. I periodiseringskonceptet skulle kostnaden inte realiseras förrän intäkterna för det mottogs.

flyttar dagen för räkenskapsårets slut löser detta problem för många säsongsföretag. Projektredovisning används för att spåra särskilda affärsintäkter så att periodiseringskonceptet kan tilldela specifika intäkter till specifika utgifter och mer exakt rapportera lönsamheten för de olika affärsverksamheterna. Kontantbokföring, där utgifter och intäkter realiseras när de uppkommer eller tas emot, används av små företag för att undvika den mer besvärliga periodiseringen.