Qu'est-ce qu'un concept d'accumulation?

Les systèmes de comptabilité d'entreprise choisissent entre deux méthodes différentes pour gérer le calendrier des produits et des charges. La comptabilité d'exercice utilise une méthode dans laquelle les revenus sont plus étroitement liés aux dépenses engagées qui ont permis ces revenus. Le concept de comptabilité d'exercice permet une analyse plus précise de la rentabilité et prend en charge la plupart des grandes entreprises. Ce type de comptabilité est très important pour les entreprises dont les revenus précèdent ou suivent sensiblement les dépenses pour lesquelles ils ont été gagnés. Les entreprises dont la fin d'exercice se situe entre les cycles de charges et de produits utilisent également cette méthode.

Dans le concept de comptabilité d'exercice, on tente d'affecter les produits et les charges connexes au cours de la même période. Une recette ou une dépense est dite «réalisée» lorsqu'elle est appliquée à un compte de dépense directe ou de revenu plutôt qu'à un compte de régularisation. Un exemple simple est l’affectation d’une facture de services publics payée tous les trimestres. Les factures de services publics ne sont généralement pas associées à une source de revenus particulière mais sont imputées à un compte de frais généraux comptabilisé mensuellement. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, un tiers de la facture serait réalisé chaque mois pour lequel un service public était fourni dans le compte de dépenses directes des services publics et le reste dans un compte de régularisation.

Dans certaines entreprises, des dépôts sont reçus sur les livrables futurs. Une entreprise utilisant la comptabilité d’exercice conserverait les dépôts dans un compte de passif selon la comptabilité d’exercice, la société étant désormais responsable des travaux futurs. L'écriture de journal de compensation est une augmentation de la trésorerie dans un compte de trésorerie d'actif. La position en fonds propres de l'entreprise n'a pas changé. Une fois les travaux terminés, le montant du dépôt n’est plus un passif et les fonds propres de la société ont augmenté.

Certains revenus d’entreprise peuvent survenir après la fin de l’exercice au cours duquel les dépenses ont été engagées. Une entreprise de fabrication spécialisée peut par exemple passer trois mois à se préparer à un événement de vente particulier. Les dépenses peuvent impliquer du travail et des matériaux pour créer les biens vendus lors de cet événement de vente. Si la fin d'année tombe à la fin des préparatifs et avant la vente, les dépenses ne seront pas liées aux revenus ultérieurs. Dans le concept de la comptabilité d'exercice, la dépense ne serait pas réalisée jusqu'à ce que le revenu pour ce qu'il a été reçu.

Le déplacement de la date de fin d’exercice résout ce problème pour de nombreuses entreprises saisonnières. La comptabilité de projet est utilisée pour suivre les flux de revenus spécifiques de l'entreprise, de sorte que le concept de comptabilité d'exercice puisse affecter des produits spécifiques à des charges spécifiques et rendre plus fidèlement compte de la rentabilité des différentes activités. La comptabilité de caisse, dans laquelle les dépenses et les produits sont réalisés au moment où ils sont engagés ou reçus, est utilisée par les petites entreprises pour éviter la comptabilité d’exercice plus lourde.