Wat zijn onderliggende kosten?
"Onderliggende kosten" is een term die wordt gebruikt om terugkerende kosten te identificeren die een bedrijf zal moeten regelen tijdens de volgende financiële periode, zoals de komende kalendermaand. Dit type kosten zijn normaal gesproken verbonden met de voortdurende functie van de bedrijfsoperatie en zijn gericht op kosten die als standaard en gebruikelijk worden beschouwd. Kosten die onverwachts ontstaan, worden beschouwd als verschillend van elk type onderliggende kosten.
Een onderliggende kosten zijn een voorspelbare kosten die worden gemaakt en moeten worden betaald tijdens de komende boekhoudperiode. Enkele van de meer gebruikelijke voorbeelden van dit soort kosten zijn de consumeerde nutsbedrijven om locaties die met het bedrijf verbonden zijn te exploiteren. In het geval dat het bedrijfskantoor of magazijnruimte verhuurt of verhuurt, wordt die huurbetaling die tijdens de komende begrotingsperiode verschuldigd is geclassificeerd als een onderliggende kosten. De hypotheekbetaling die tijdens de volgende kalendermaand verschuldigd is, wordt ook geclassificeerd als this type kosten.
Het identificeren van elke onderliggende kosten die verband houden met de bedrijfsoperatie is de sleutel tot het maken en volgen van een levensvatbaar budgetplan. Door fondsen toe te wijzen om elk van deze basiskosten te beheren, kan de onderneming volledig in gebruik blijven voor de in overweging genomen periode. Als u dit niet doet, kan ernstige gevolgen hebben. Als het bedrijf bijvoorbeeld niet de onderliggende kosten betaalt die bekend staan als de maandelijkse stroomrekening, is er een kans dat de service zal worden gesloten, een evenement dat de productiviteit van het bedrijf ernstig zou beïnvloeden.
Naast het identificeren van elke onderliggende kosten, is het ook belangrijk om ervoor te zorgen dat het budget een nauwkeurige hoeveelheid geld weergeeft die voor elk van die kosten zijn gereserveerd. Dit wordt vaak bereikt met behulp van verschillende methoden, zoals het toewijzen van fondsen op basis van de gemiddelde maandelijkse kosten ten opzichte van het meest recent voltooide kalenderjaar, het gebruik van de hoogste werkelijke maandelijkse kosten als benchmark voor de toewijzing, of het maken van projecties op basis van de kosten per eenheid en het verwachte aantal eenheden dat gedurende elke maandelijkse periode wordt verbruikt.
Niet elke kosten die moeten worden geregeld in de volgende daling van de boekhoudperiode kan correct worden geclassificeerd als een onderliggende kosten. Dit geldt met name voor een onverwachte kosten die afkomstig is van een door de operatie ervaren crisis of catastrofe. Als bijvoorbeeld ernstig weer resulteert in een sluiting van een fabriek voor een aantal dagen, zal dit resulteren in een stijging van de gemiddelde kosten per eenheid die voor de maand wordt geproduceerd. Dat verschil in kosten zal niet worden behandeld als onderliggende kosten, omdat die toename slechts tijdelijk is. Over het algemeen zal elk type kosten dat kan worden beschouwd als een eenmalige gebeurtenis, niet als een onderliggende kosten worden beschouwd.