Wat zijn onderliggende kosten?

'Onderliggende kosten' is een term die wordt gebruikt om terugkerende kosten te identificeren die een bedrijf moet betalen in de volgende financiële periode, zoals de komende kalendermaand. Dit soort kosten hangt normaal gesproken samen met de doorlopende functie van de bedrijfsvoering en is gericht op kosten die als standaard en gebruikelijk worden beschouwd. Onverwachte uitgaven worden beschouwd als verschillend van elk type onderliggende kosten.

Een onderliggende kostprijs is een voorspelbare kost die zal worden gemaakt en moet worden betaald tijdens de komende boekhoudperiode. Enkele van de meest voorkomende voorbeelden van dit soort kosten zijn de hulpprogramma's die worden gebruikt om locaties te beheren die met het bedrijf zijn verbonden. In het geval dat het bedrijf kantoor- of magazijnruimte huurt of huurt, wordt die huurbetaling die verschuldigd is tijdens de komende budgetperiode geclassificeerd als een onderliggende kostprijs. De hypotheekbetaling die in de volgende kalendermaand verschuldigd is, wordt ook als dit soort kosten aangemerkt.

Het identificeren van alle onderliggende kosten die aan de bedrijfsvoering zijn verbonden, is van cruciaal belang voor het opstellen en volgen van een haalbaar budgetplan. Door middelen toe te wijzen om elk van deze basisuitgaven te beheren, kan de onderneming volledig in bedrijf blijven gedurende de beschouwde periode. Als u dit niet doet, kan dit ernstige gevolgen hebben. Als het bedrijf bijvoorbeeld de onderliggende kosten, de maandelijkse stroomrekening, niet betaalt, bestaat de kans dat de service wordt afgesloten, een gebeurtenis die de productiviteit van het bedrijf ernstig zou kunnen beïnvloeden.

Naast het identificeren van elke onderliggende kosten, is het ook belangrijk om ervoor te zorgen dat het budget een juist bedrag weergeeft voor elk van die uitgaven. Dit wordt vaak bereikt met behulp van verschillende methoden, zoals het toewijzen van middelen op basis van de gemiddelde maandelijkse kosten over het meest recent voltooide kalenderjaar, met behulp van de hoogste werkelijke maandelijkse kosten als benchmark voor de toewijzing, of het maken van prognoses op basis van de kosten per eenheid en het verwachte aantal eenheden dat tijdens elke maandelijkse periode zal worden verbruikt.

Niet elke uitgave die in de volgende daling van de boekhoudperiode moet worden afgewikkeld, kan op de juiste wijze worden aangemerkt als een onderliggende kostprijs. Dit geldt met name voor een onverwachte uitgave die ontstaat als gevolg van een crisis of catastrofe die de operatie met zich meebrengt. Als bijvoorbeeld zwaar weer ertoe leidt dat een fabriek meerdere dagen wordt stilgelegd, leidt dit tot een stijging van de gemiddelde kosten per geproduceerde eenheid voor de maand. Dat verschil in kosten zal niet worden behandeld als een onderliggende kost, aangezien die verhoging slechts tijdelijk is. Over het algemeen worden alle soorten kosten die als een eenmalige gebeurtenis kunnen worden beschouwd, niet als onderliggende kosten beschouwd.