Hvad er en underliggende omkostning?
"Underliggende omkostninger" er et udtryk, der bruges til at identificere de tilbagevendende udgifter, som en virksomhed skal afregne i den næste økonomiske periode, såsom den kommende kalendermåned. Omkostninger af denne type er normalt forbundet med den løbende funktion af forretningsdriften og er fokuseret på omkostninger, der betragtes som standard og sædvanlig. Udgifter, der opstår uventet, betragtes som forskellige fra enhver form for underliggende udgifter.
En underliggende omkostning er en forudsigelig udgift, der vil blive afholdt og skal betales i den kommende regnskabsperiode. Nogle af de mere almindelige eksempler på disse typer omkostninger inkluderer de værktøjer, der forbruges til at betjene alle placeringer, der er forbundet med virksomheden. I tilfælde af, at virksomheden lejer eller lejer kontor eller lager, klassificeres den lejebetaling, der forfalder i løbet af den kommende budgetperiode, som en underliggende omkostning. Den pantebetaling, der forfalder i løbet af den næste kalendermåned, klassificeres også som denne type udgifter.
Identifikation af hver underliggende omkostning, der er forbundet med forretningsdriften, er nøglen til at oprette og følge en levedygtig budgetplan. Ved at afsætte midler til at styre hver af disse grundlæggende udgifter er virksomheden i stand til at forblive i fuld drift i den betragtede periode. Undladelse af at gøre dette kan have alvorlige konsekvenser. For eksempel, hvis virksomheden ikke betaler de underliggende omkostninger, der kaldes den månedlige strømregning, er der en chance for, at tjenesten lukkes ned, en begivenhed, der alvorligt vil påvirke produktiviteten i virksomheden.
Ud over at identificere hver underliggende omkostning er det også vigtigt at sikre sig, at budgettet afspejler et nøjagtigt beløb, der er afsat til hver af disse udgifter. Dette opnås ofte ved hjælp af flere forskellige metoder, såsom fordeling af midler baseret på de gennemsnitlige månedlige omkostninger over det senest afsluttede kalenderår, ved hjælp af de højeste faktiske månedlige omkostninger som benchmark for tildelingen eller foretagelse af fremskrivninger baseret på omkostning pr. Enhed og det forventede antal enheder, der forbruges i hver måned.
Ikke alle udgifter, der skal afregnes i den næste regnskabsperiode, kan klassificeres korrekt som en underliggende omkostning. Dette gælder især for en uventet udgift, der stammer fra en eller anden krise eller katastrofe, som operationen har oplevet. For eksempel, hvis hårdt vejr resulterer i en nedlukning af et produktionsanlæg i flere dage, vil dette resultere i en stigning i de gennemsnitlige omkostninger pr. Produceret enhed for måneden. Denne prisforskel behandles ikke som en underliggende omkostning, da stigningen kun er midlertidig. Generelt vil enhver form for udgift, der kan betragtes som en engangshændelse, ikke betragtes som en underliggende omkostning.