O que é um custo subjacente?
"Custo subjacente" é um termo usado para identificar quaisquer despesas recorrentes que uma empresa terá que liquidar durante o próximo período financeiro, como o próximo mês do calendário. Os custos desse tipo estão normalmente conectados à função contínua da operação comercial e são focados em custos considerados padrão e usuais. As despesas que surgem inesperadamente são consideradas diferentes de qualquer tipo de despesa subjacente.
Um custo subjacente é uma despesa previsível que será incorrida e deve ser paga durante o próximo período contábil. Alguns dos exemplos mais comuns desses tipos de custos incluem as concessionárias consumidas para operar quaisquer locais relacionados à empresa. No caso de a empresa alugar ou arrendar o escritório ou espaço de armazém, esse pagamento de aluguel de vencimento durante o próximo período do orçamento é classificado como um custo subjacente. O pagamento da hipoteca que será devido durante o próximo mês civil também será classificado como THé tipo de despesa.
Identificar cada custo subjacente associado à operação comercial é essencial para criar e seguir um plano de orçamento viável. Ao alocar fundos para gerenciar cada uma dessas despesas básicas, a empresa pode permanecer em plena operação para o período em consideração. Não fazer isso pode ter ramificações graves. Por exemplo, se a empresa não pagar o custo subjacente conhecido como a conta mensal de energia, há uma chance de o serviço ser desligado, um evento que afetaria seriamente a produtividade do negócio.
Além de identificar cada custo subjacente, também é importante garantir que o orçamento reflita uma quantidade precisa de fundos reservados para cada uma dessas despesas. Isso geralmente é realizado usando vários métodos diferentes, como alocar fundos com base no custo médio mensal em relação ao ano civil mais recentemente concluído, usando o maior custo mensal real como referência para a alocação ou fazendo projeções com base no custo por unidade e no número previsto de unidades que serão consumidas durante cada período mensal.
Nem todas as despesas que devem ser liquidadas no próximo período contábil de queda podem ser classificadas adequadamente como um custo subjacente. Isso é particularmente verdadeiro para uma despesa inesperada que se origina devido a alguma crise ou catástrofe experimentada pela operação. Por exemplo, se o clima severo resultar em um desligamento de uma fábrica por vários dias, isso resultará em um aumento no custo médio por unidade produzida para o mês. Essa diferença no custo não será tratada como um custo subjacente, pois esse aumento é apenas temporário. Em geral, qualquer tipo de despesa que possa ser considerado um evento único não será considerado um custo subjacente.