O que é um custo subjacente?

"Custo subjacente" é um termo usado para identificar quaisquer despesas recorrentes que uma empresa terá que liquidar durante o próximo período financeiro, como o próximo mês civil. Os custos desse tipo normalmente estão conectados à função contínua da operação comercial e concentram-se em custos considerados padrão e usuais. As despesas que surgem inesperadamente são consideradas diferentes de qualquer tipo de despesa subjacente.

Um custo subjacente é uma despesa previsível que será incorrida e deve ser paga durante o próximo período contábil. Alguns dos exemplos mais comuns desses tipos de custos incluem os utilitários consumidos para operar qualquer local conectado à empresa. Caso a empresa alugue ou alugue espaço para escritório ou armazém, o pagamento do aluguel devido durante o próximo período orçamentário é classificado como custo subjacente. O pagamento da hipoteca que ocorrerá durante o próximo mês também será classificado como esse tipo de despesa.

Identificar cada custo subjacente associado à operação de negócios é essencial para criar e seguir um plano de orçamento viável. Ao alocar recursos para gerenciar cada uma dessas despesas básicas, a empresa pode permanecer em pleno funcionamento pelo período considerado. Não fazer isso pode ter ramificações graves. Por exemplo, se a empresa não pagar o custo subjacente conhecido como fatura mensal de energia, há uma chance de o serviço ser encerrado, um evento que afetaria seriamente a produtividade dos negócios.

Além de identificar cada custo subjacente, também é importante garantir que o orçamento reflita uma quantidade exata de fundos reservados para cada uma dessas despesas. Isso geralmente é realizado usando vários métodos diferentes, como alocar fundos com base no custo mensal médio no ano civil mais recentemente concluído, usar o custo mensal real mais alto como referência para a alocação ou fazer projeções com base no custo unitário e o número previsto de unidades que serão consumidas durante cada período mensal.

Nem todas as despesas que devem ser liquidadas no próximo período contábil podem ser classificadas adequadamente como custo subjacente. Isto é particularmente verdadeiro em relação a uma despesa inesperada originada devido a alguma crise ou catástrofe sofrida pela operação. Por exemplo, se o clima severo resultar no desligamento de uma fábrica por vários dias, isso resultará em um aumento no custo médio por unidade produzida para o mês. Essa diferença de custo não será tratada como um custo subjacente, pois esse aumento é apenas temporário. Em geral, qualquer tipo de despesa que possa ser considerado um evento único não será considerado um custo subjacente.