Jaki jest podstawowy koszt?
„Koszt podstawowy” to termin, który służy do identyfikacji wszelkich powtarzających się wydatków, które firma będzie musiała uregulować w następnym okresie finansowym, na przykład nadchodzący miesiąc kalendarzowy. Koszty tego typu są zwykle związane z bieżącą funkcją działalności biznesowej i koncentrują się na kosztach uważanych za standardowe i zwykłe. Wydatki, które pojawiają się nieoczekiwanie, są uważane za różne od dowolnego rodzaju wydatków podstawowych.
Koszt podstawowy jest przewidywalnym wydatkiem, który zostanie poniesiony i musi zostać wypłacony w nadchodzącym okresie rachunkowości. Niektóre z najczęstszych przykładów tego rodzaju kosztów obejmują media zużyte w celu obsługi wszelkich lokalizacji związanych z firmą. W przypadku, gdy firma wynajmuje, że biuro lub powierzchnia magazynowa wypłatę wynajem, która jest należna w nadchodzącym okresie budżetowym, jest klasyfikowana jako koszt podstawowy. Spłata kredytu hipotecznego, która będzie należna w następnym miesiącu kalendarzowym, zostanie również sklasyfikowane jako thjest rodzajem kosztów.
Identyfikacja każdego podstawowego kosztu związanego z działaniem biznesowym jest kluczem do tworzenia i przestrzegania realnego planu budżetowego. Przydzielając fundusze na zarządzanie każdym z tych podstawowych wydatków, firma może pozostać w pełnym działaniu w rozważanym okresie. Brak tego może mieć poważne konsekwencje. Na przykład, jeśli firma nie zapłaci podstawowego kosztu znanego jako miesięczny rachunek za energię, istnieje szansa, że usługa zostanie zamknięta, wydarzenie, które poważnie wpłynie na wydajność firmy.
Oprócz identyfikacji każdego kosztu podstawowego, ważne jest również, aby upewnić się, że budżet odzwierciedla dokładną ilość funduszy odłożonych na każdy z tych wydatków. Często odbywa się to przy użyciu kilku różnych metod, takich jak przydzielanie funduszy na podstawie średnich miesięcznych kosztów w ciągu ostatnio ukończonego roku kalendarzowego, wykorzystując najwyższy faktyczny miesięczny koszt jako punkt odniesienia dla alokacji lub wykonywanie prognoz na podstawie kosztu jednostkowego i oczekiwanej liczby jednostek, które będą spożywane w każdym okresie miesięcznym.
Nie każdy koszt, który musi zostać rozstrzygnięty w następnym okresie rachunkowości, może być odpowiednio sklasyfikowany jako koszt podstawowy. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku nieoczekiwanego kosztu, który powstaje z powodu pewnego kryzysu lub katastrofy doświadczanej podczas operacji. Na przykład, jeśli surowa pogoda powoduje zamknięcie zakładu produkcyjnego na kilka dni, spowoduje to wzrost średniego kosztu na jednostkę wyprodukowaną na miesiąc. Ta różnica w kosztach nie będzie traktowana jako koszt podstawowy, ponieważ wzrost ten jest tylko tymczasowy. Ogólnie rzecz biorąc, każdy rodzaj kosztów, który można uznać za wydarzenie jednorazowe, nie będzie uważane za koszt podstawowy.