Hva er en underliggende kostnad?

"Underliggende kostnader" er et begrep som brukes til å identifisere eventuelle tilbakevendende utgifter som en virksomhet vil måtte betale opp i løpet av den neste økonomiske perioden, for eksempel den kommende kalendermåneden. Kostnader av denne typen er normalt forbundet med den løpende funksjonen til forretningsdriften og er fokusert på kostnader som anses som standard og vanlig. Utgifter som oppstår uventet anses å være forskjellige fra alle typer underliggende utgifter.

En underliggende kostnad er en forutsigbar utgift som vil påløpe og må betales i løpet av den kommende regnskapsperioden. Noen av de mer vanlige eksemplene på denne typen kostnader inkluderer verktøyene som forbrukes for å betjene alle steder som er tilknyttet virksomheten. I tilfelle selskapet leier eller leier kontor eller lagerplass, klassifiseres den leiebeløpet som forfaller i den kommende budsjettperioden som en underliggende kostnad. Pantebetalingen som forfaller i løpet av neste kalendermåned, vil også bli klassifisert som denne typen utgifter.

Å identifisere hver underliggende kostnad forbundet med forretningsdriften er nøkkelen til å lage og følge en levedyktig budsjettplan. Ved å tildele midler til å administrere hver av disse grunnutgiftene, er selskapet i stand til å være i full drift i den aktuelle perioden. Unnlatelse av å gjøre dette kan ha alvorlige forgreninger. For eksempel, hvis selskapet ikke betaler de underliggende kostnadene som kalles den månedlige strømregningen, er det en sjanse for at tjenesten blir lagt ned, en hendelse som vil ha alvorlig innvirkning på produktiviteten til virksomheten.

I tillegg til å identifisere hver underliggende kostnad, er det også viktig å sørge for at budsjettet reflekterer et nøyaktig beløp som er avsatt til hver av disse utgiftene. Dette oppnås ofte ved å bruke flere forskjellige metoder, for eksempel å fordele midler basert på den gjennomsnittlige månedlige kostnaden over det siste avsluttede kalenderåret, ved å bruke den høyeste faktiske månedlige kostnaden som målestokk for tildelingen, eller lage anslag basert på kostnad per enhet og antatt antall enheter som vil bli konsumert i hver måned.

Ikke alle utgifter som må gjøres opp i neste regnskapsperiode fall kan klassifiseres som en underliggende kostnad. Dette gjelder særlig en uventet utgift som skyldes en eller annen krise eller katastrofe som operasjonen har opplevd. Hvis for eksempel værværet medfører stenging av et produksjonsanlegg i flere dager, vil dette føre til en økning i gjennomsnittlig kostnad per produsert enhet for måneden. Denne kostnadsforskjellen vil ikke bli behandlet som en underliggende kostnad, siden økningen bare er midlertidig. Generelt vil ikke enhver type utgift som kan betraktes som en engangshendelse ikke betraktes som en underliggende kostnad.