Vad är en underliggande kostnad?
"Underliggande kostnad" är en term som används för att identifiera eventuella återkommande utgifter som ett företag kommer att behöva reglera under nästa ekonomiska period, till exempel den kommande kalendermånaden. Kostnader av denna typ är normalt kopplade till den löpande funktionen i affärsverksamheten och fokuseras på kostnader som anses vara standard och vanliga. Kostnader som uppstår oväntat anses vara olika från alla typer av underliggande kostnader.
En underliggande kostnad är en förutsägbar kostnad som kommer att uppstå och måste betalas under den kommande redovisningsperioden. Några av de vanligare exemplen på dessa typer av kostnader inkluderar verktyg som konsumeras för att driva alla platser som är kopplade till företaget. I händelse av att företaget hyr eller hyr kontor eller lagerutrymme, klassificeras den hyresbetalning som förfaller under den kommande budgetperioden som en underliggande kostnad. Den inteckning som ska betalas under nästa kalendermånad klassas också som denna typ av utgifter.
Att identifiera varje underliggande kostnad för affärsverksamheten är nyckeln till att skapa och följa en livskraftig budgetplan. Genom att fördela medel för att hantera var och en av dessa baskostnader kan företaget förbli i full drift under skadeundersökningsperioden. Underlåtenhet att göra detta kan ha allvarliga konsekvenser. Till exempel, om företaget inte betalar de underliggande kostnaderna som kallas den månatliga elräkningen, finns det en chans att tjänsten kommer att stängas av, en händelse som allvarligt skulle påverka produktiviteten i företaget.
Förutom att identifiera varje underliggande kostnad är det också viktigt att se till att budgeten återspeglar ett korrekt belopp som avsatts för var och en av dessa utgifter. Detta åstadkoms ofta med flera olika metoder, såsom fördelning av medel baserat på den genomsnittliga månatliga kostnaden under det senaste färdigställda kalenderåret, med hjälp av den högsta faktiska månatliga kostnaden som riktmärke för allokeringen, eller att göra prognoser baserade på kostnad per enhet och det förväntade antalet enheter som kommer att konsumeras under varje månad.
Inte alla utgifter som måste regleras under nästa redovisningsperiodfall kan klassificeras som en underliggande kostnad. Detta gäller särskilt för en oväntad kostnad som har sitt ursprung på grund av någon kris eller katastrof som operationen upplever. Om till exempel hårt väder leder till att en tillverkningsanläggning stängs under flera dagar, kommer detta att resultera i en ökning av den genomsnittliga kostnaden per producerad enhet för månaden. Denna skillnad i kostnad kommer inte att behandlas som en underliggande kostnad, eftersom ökningen endast är tillfällig. I allmänhet kommer alla typer av utgifter som kan betraktas som en engångshändelse inte att betraktas som en underliggande kostnad.