Co jsou základní náklady?

„Podkladové náklady“ je termín, který se používá k identifikaci jakýchkoli opakujících se výdajů, které bude muset podnik uhradit během následujícího účetního období, jako je nadcházející kalendářní měsíc. Náklady tohoto typu jsou obvykle spojeny s pokračující funkcí obchodní činnosti a jsou zaměřeny na náklady, které jsou považovány za standardní a obvyklé. Výdaje, které vzniknou nečekaně, se považují za odlišné od jakýchkoli základních nákladů.

Podkladové náklady jsou předvídatelné náklady, které vzniknou a musí být uhrazeny během nadcházejícího účetního období. Mezi častější příklady těchto typů nákladů patří spotřeba energie za účelem provozování míst souvisejících s podnikáním. V případě, že společnost pronajímá nebo pronajímá kancelářské nebo skladové prostory, je tato splátka za pronájem, která je splatná během nadcházejícího rozpočtového období, klasifikována jako podkladové náklady. Hypoteční splátka, která bude splatná během následujícího kalendářního měsíce, bude také klasifikována jako tento typ výdajů.

Identifikace všech souvisejících nákladů spojených s obchodní operací je klíčem k vytvoření a následování životaschopného rozpočtového plánu. Přidělením finančních prostředků na správu všech těchto základních nákladů je společnost schopna zůstat v daném období v plném provozu. Pokud tak neučiníte, může to mít vážné následky. Například pokud společnost nezaplatí základní náklady známé jako měsíční účet za elektřinu, existuje šance, že bude služba ukončena, což by mělo vážný dopad na produktivitu podnikání.

Kromě identifikace všech souvisejících nákladů je také důležité zajistit, aby rozpočet odrážel přesnou částku finančních prostředků vyčleněných na každý z těchto výdajů. Toho je často dosaženo pomocí několika různých metod, jako je přidělování finančních prostředků na základě průměrných měsíčních nákladů za poslední dokončený kalendářní rok, použití nejvyšších skutečných měsíčních nákladů jako měřítka pro alokaci nebo vytváření projekcí na základě jednotkových nákladů a předpokládaný počet jednotek, které budou spotřebovány během každého měsíčního období.

Ne každý náklad, který musí být uhrazen v příštím pádu účetního období, nelze správně klasifikovat jako podkladové náklady. To platí zejména o neočekávaných výdajích, které vznikají v důsledku nějaké krize nebo katastrofy, se kterou se operace setkala. Například, pokud za těžkého počasí dojde k odstavení výrobního závodu na několik dní, bude to mít za následek zvýšení průměrných nákladů na jednotku vyrobenou za měsíc. Tento rozdíl v nákladech nebude považován za základní náklady, protože toto zvýšení je pouze dočasné. Obecně platí, že jakýkoli typ nákladů, které lze považovat za jednorázovou událost, nebude považován za základní náklady.