Cos'è un costo sottostante?
"Costo sottostante" è un termine che viene utilizzato per identificare eventuali spese ricorrenti che un'azienda dovrà liquidare durante il prossimo periodo finanziario, come il prossimo mese di calendario. I costi di questo tipo sono normalmente connessi con la funzione in corso dell'operazione aziendale e si concentrano su costi considerati standard e usuali. Le spese che sorgono inaspettatamente sono considerate diverse da qualsiasi tipo di spesa sottostante.
Un costo sottostante è una spesa prevedibile che sarà sostenuta e dovrà essere pagata durante il prossimo periodo contabile. Alcuni degli esempi più comuni di questi tipi di costi includono le utenze utilizzate per gestire qualsiasi sede collegata all'azienda. Nel caso in cui la società prenda in affitto o leasing spazi per uffici o magazzini, tale pagamento locativo dovuto durante il periodo di budget imminente viene classificato come costo sottostante. Anche il pagamento del mutuo che sarà dovuto durante il prossimo mese di calendario verrà classificato come questo tipo di spesa.
Identificare ogni costo sottostante associato all'operazione commerciale è la chiave per creare e seguire un piano di bilancio praticabile. Assegnando fondi per gestire ciascuna di queste spese di base, la società è in grado di rimanere pienamente operativa per il periodo in esame. In caso contrario si possono avere gravi conseguenze. Ad esempio, se la società non riesce a pagare il costo sottostante noto come bolletta energetica mensile, esiste la possibilità che il servizio venga chiuso, un evento che avrebbe un grave impatto sulla produttività dell'azienda.
Oltre a identificare ciascun costo sottostante, è anche importante assicurarsi che il budget rifletta un ammontare preciso di fondi accantonati per ciascuna di tali spese. Ciò viene spesso realizzato utilizzando diversi metodi, come l'assegnazione di fondi in base al costo mensile medio nell'anno solare completato più di recente, l'utilizzo del più alto costo mensile effettivo come riferimento per l'allocazione o la realizzazione di proiezioni basate sul costo unitario e il numero previsto di unità che verranno consumate durante ciascun periodo mensile.
Non tutte le spese che devono essere estinte nel prossimo periodo contabile possono essere correttamente classificate come costi sottostanti. Ciò è particolarmente vero per una spesa imprevista che ha origine a causa di una crisi o catastrofe subita dall'operazione. Ad esempio, se il maltempo causa la chiusura di un impianto di produzione per diversi giorni, ciò comporterà un aumento del costo medio per unità prodotta per il mese. Tale differenza di costo non sarà trattata come un costo sottostante, poiché tale aumento è solo temporaneo. In generale, qualsiasi tipo di spesa che può essere considerata un evento unico non sarà considerata un costo sottostante.