Wat is budgetcontrole?

Budgetcontrole is een term die wordt gebruikt om het proces van het beheren van individuele lijnartikelen binnen een huishoudelijk of zakelijk budget te beschrijven, zodat de uitgaven boven de toegewezen bedragen niet plaatsvinden. Dit type controle is nodig om ervoor te zorgen dat operationele kosten de verwachte inkomsten voor de periode niet overschrijden, waardoor een nettoverlies ontstaat. Er zijn verschillende elementen die ingaan op de taak van budgetbeheersing, waaronder de voorbereiding van een realistisch budget, het monitoren van inkomensniveaus en het vergelijken van winkelen voordat ze daadwerkelijk aankopen uitvoeren.

De eerste stap in effectieve budgetcontrole is het creëren van een budget dat gebaseerd is op feitelijke informatie over de inkomsten die nodig zijn om het huishouden te bewerken. Dit betekent het gebruik van informatie die is verkregen uit consumentenmarkten met betrekking tot de prijzen van verschillende goederen en diensten die elke maand worden geconsumeerd. Als onderdeel van het proces houdt budgetbesturing in om ervoor te zorgen dat die oplossing isED -kosten worden nauwkeurig weerspiegeld binnen het budget, en alle items die als flexibel of drijvend worden beschouwd, worden bedekt met een budgetbedrag dat de standaard en het gebruikelijke gebruik van de operatie weerspiegelt.

Zodra het werkbare budget van kracht is, richt het proces van budgetbeheersing zich op ervoor te zorgen dat de uitgaven voor een bepaald lijnitem binnen het budgettaire bedrag blijven dat van toepassing is. Soms kan dit betekenen dat het consumptie wordt verminderd om het budget op een bepaald regelitem te voorkomen. Als een huishouden bijvoorbeeld een maandelijks budget heeft van $ 500 US dollar (USD) voor voedsel en $ 300 USD in de tweede week van die maandelijkse periode heeft geconsumeerd, zal de budgetcontrole vereisen dat het huishouden manieren vindt om niet meer dan $ 200 USD uit te geven aan voedsel voor de rest van de maand. Dit kan betekenen dat de consumptie van verschillende voedingsmiddelen wordt aangepast, waardoor het vervangen van duurdere aankopen met andere voedingsmiddelen wordt vervangent zijn minder duur.

Het is belangrijk op te merken dat budgetcontrole meestal pogingen omvat om niet alleen binnen het budget te blijven, maar ook om geld te besparen wanneer en mogelijk. Hier is het doel om de artikelen die in het budget worden behandeld voor zo min mogelijk geld te kopen, waardoor elke maand een klein aantal overschot wordt gecreëerd. Om dit te bereiken, zullen managers de prijzen voor vergelijkbare goederen en diensten vergelijken, uiteindelijk het kiezen van degene die de beste prijs biedt en toch een acceptabel niveau van kwaliteit en service biedt. Een huishouden kan er bijvoorbeeld voor kiezen om te migreren naar een prepaid mobiele aanbieder die uitkomt op de helft van de kosten van een huidige aanbieder, op basis van het feit dat het huishouden slechts een bepaald aantal minuten per maand verbruikt. Ervan uitgaande dat de prepaid provider dezelfde kwaliteit van services biedt als de vorige vervoerder, verlaagt deze budgetbesturingsstrategie de kosten voor dat budgetregelitem voor de maand, waardoor het mogelijk is om die besparingen toe te wijzen aan een andere LIne-item, plaats het overschot op een rentedragende rekening, of geniet zelfs van een traktatie die buiten het bereik van het maandelijkse budget valt.