Wat is budgetcontrole?
Budgetcontrole is een term die wordt gebruikt om het proces te beschrijven voor het beheren van afzonderlijke regelitems binnen een gezins- of bedrijfsbudget, zodat uitgaven boven de toegewezen bedragen niet plaatsvinden. Dit type controle is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de operationele kosten de verwachte inkomsten voor de periode niet overschrijden, waardoor een nettoverlies ontstaat. Er zijn verschillende elementen die in de taak van budgetcontrole vallen, waaronder het opstellen van een realistisch budget, het bewaken van inkomensniveaus en het uitvoeren van vergelijkingsinkopen voordat daadwerkelijk aankopen worden gedaan.
De eerste stap in effectieve budgetcontrole is het opstellen van een budget dat is gebaseerd op feitelijke informatie over de inkomsten die nodig zijn om het huishouden of bedrijf effectief te laten functioneren. Dit betekent dat informatie van consumentenmarkten wordt gebruikt met betrekking tot de prijzen van verschillende goederen en diensten die elke maand worden verbruikt. Als onderdeel van het proces houdt budgetcontrole in dat de vaste kosten nauwkeurig worden weergegeven in het budget en dat alle items die als flexibel of zwevend worden beschouwd, worden gedekt met een budgetbedrag dat het standaard en gebruikelijke gebruik van de operatie weergeeft.
Zodra het werkbare budget is ingevoerd, is het proces van budgetcontrole erop gericht om ervoor te zorgen dat de uitgaven voor een bepaald regelitem binnen het toepasselijke budgetbedrag blijven. Soms kan dit betekenen dat het verbruik wordt verlaagd om te voorkomen dat het budget van een bepaald regelitem wordt overschreden. Als een huishouden bijvoorbeeld een maandbudget van $ 500 USD (USD) voor eten heeft en in de tweede week van die maandperiode $ 300 USD heeft verbruikt, vereist budgetcontrole dat het huishouden manieren vindt om niet meer dan $ 200 USD aan te besteden eten voor de rest van de maand. Dit kan betekenen dat de consumptie van verschillende voedingsmiddelen moet worden aangepast, waarbij duurdere aankopen moeten worden vervangen door andere voedingsmiddelen die goedkoper zijn.
Het is belangrijk op te merken dat budgetcontrole meestal pogingen inhoudt om niet alleen binnen het budget te blijven, maar ook om waar en wanneer mogelijk geld te besparen. Hier is het doel om de items die onder de begroting vallen te kopen voor zo weinig mogelijk geld, waardoor elke maand een klein overschot wordt gecreëerd. Om dit te bereiken, zullen managers de prijzen van vergelijkbare goederen en diensten vergelijken en uiteindelijk degene kiezen die de beste prijs biedt, terwijl toch een acceptabel niveau van kwaliteit en service wordt geboden. Een huishouden kan er bijvoorbeeld voor kiezen om te migreren naar een prepaid mobiele provider die de helft kost van een huidige provider, op basis van het feit dat het huishouden slechts een bepaald aantal minuten per maand verbruikt. Ervan uitgaande dat de prepaid provider dezelfde servicekwaliteit biedt als de vorige koerier, vermindert deze budgetcontrolestrategie de kosten voor dat budgetregelitem voor de maand, waardoor het mogelijk is om die besparingen toe te wijzen aan een ander regelitem, het surplus in een rente te plaatsen -dragend account, of zelfs genieten van een traktatie die buiten het bereik van het maandelijkse budget valt.