Hva er budsjettkontroll?

Budsjettkontroll er et begrep som brukes for å beskrive prosessen med å håndtere individuelle ordrelinjer i et husholdnings- eller forretningsbudsjett, slik at utgifter utover de tildelte beløp ikke finner sted. Denne typen kontroll er nødvendig for å sikre at driftsutgiftene ikke overstiger de forventede inntektene for perioden, noe som skaper et nettotap. Det er flere elementer som går inn på oppgaven med budsjettkontroll, inkludert utarbeidelse av et realistisk budsjett, overvåking av inntektsnivåer og delta i sammenligningssalg før du faktisk utfører kjøp.

Det første trinnet i effektiv budsjettkontroll er å lage et budsjett som er basert på faktainformasjon om inntektene som trengs for å drive husholdningen eller virksomheten effektivt. Dette betyr å bruke informasjon hentet fra forbrukermarkeder om prisene på forskjellige varer og tjenester som vil bli konsumert hver måned. Som en del av prosessen innebærer budsjettkontroll å sørge for at faste kostnader reflekteres nøyaktig i budsjettet, og at elementer som anses som fleksible eller flytende dekkes med et budsjettbeløp som gjenspeiler standard og vanlig bruk av operasjonen.

Når det gjennomførbare budsjettet er på plass, fokuserer prosessen med budsjettkontroll på å sørge for at utgiftene for en bestemt artikkel forblir innenfor budsjettbeløpet som gjelder. Noen ganger kan dette bety å redusere forbruket for å forhindre at budsjettet går over en bestemt artikkel. For eksempel, hvis en husholdning har et månedlig budsjett på $ 500 US dollar (USD) for mat og har konsumert $ 300 USD innen den andre uken i den månedlige perioden, vil budsjettkontroll kreve at husholdningen finner måter å bruke mer enn $ 200 USD på mat resten av måneden. Dette kan bety å justere forbruket av forskjellige matvarer, erstatte kjøp av høyere pris med andre rimelige matvarer.

Det er viktig å merke seg at budsjettkontroll vanligvis innebærer forsøk på ikke bare å holde seg innenfor budsjettet, men også å spare penger når og som mulig. Her er målet å kjøpe varene som er dekket i budsjettet for så lite penger som mulig, og skape et lite overskudd hver måned. For å oppnå dette, vil ledere sammenligne priser på lignende varer og tjenester, til slutt velge den som tilbyr den beste prisen, mens de fremdeles gir et akseptabelt nivå av kvalitet og service. For eksempel kan en husholdning velge å migrere til en forhåndsbetalt mobiloperatør som beregner til halvparten av kostnadene for en nåværende leverandør, basert på det faktum at husholdningen bare bruker et visst antall minutter per måned. Forutsatt at den forhåndsbetalte leverandøren tilbyr samme servicekvalitet som den forrige transportøren, reduserer denne budsjettkontrollstrategien kostnadene for den budsjettposten for måneden, noe som gjør det mulig å tildele disse besparelsene til en annen artikkel, plassere overskuddet til en interesse -kjørende konto, eller til og med glede deg over en godbit som er utenfor rammen for det månedlige budsjettet.