Co je kontrola rozpočtu?

Kontrola rozpočtu je termín, který se používá k popisu procesu správy jednotlivých řádkových položek v rámci rozpočtu domácnosti nebo podniku tak, aby nedocházelo k výdajům nad alokované částky. Tento druh kontroly je nezbytný, aby bylo zajištěno, že provozní náklady nepřesáhnou plánovaný příjem za dané období, a vytvoří tak čistou ztrátu. Úkolem kontroly rozpočtu je několik prvků, včetně přípravy realistického rozpočtu, sledování úrovně příjmů a zapojení do porovnávacích nákupů před skutečným provedením jakýchkoli nákupů.

Prvním krokem účinné rozpočtové kontroly je vytvoření rozpočtu, který je založen na faktických informacích o příjmu potřebném k efektivnímu fungování domácnosti nebo podniku. To znamená využití informací získaných ze spotřebitelských trhů o cenách různých druhů zboží a služeb, které budou spotřebovány každý měsíc. V rámci procesu zahrnuje kontrola rozpočtu zajištění toho, aby se fixní náklady přesně promítly do rozpočtu a aby všechny položky, které jsou považovány za flexibilní nebo pohyblivé, byly pokryty částkou rozpočtu, která odráží standardní a obvyklé použití operace.

Jakmile je funkční rozpočet na místě, proces kontroly rozpočtu se zaměřuje na zajištění toho, aby výdaje na konkrétní konkrétní položku zůstaly v rámci příslušné rozpočtové částky. Někdy to může znamenat snížení spotřeby, aby se zabránilo překročení rozpočtu na konkrétní řádkovou položku. Například, pokud má domácnost měsíční rozpočet 500 USD na jídlo a spotřebovala 300 USD do druhého týdne tohoto měsíčního období, kontrola rozpočtu bude vyžadovat, aby domácnost našla způsoby, jak utratit více než 200 USD na jídlo po zbytek měsíce. To může znamenat úpravu spotřeby různých potravin, nahrazení nákupů za vyšší cenu jinými potravinami, které jsou levnější.

Je důležité si uvědomit, že kontrola rozpočtu obvykle zahrnuje pokusy nejen udržet rozpočet, ale také ušetřit peníze, kdykoli je to možné. Cílem je zde nakoupit položky pokryté rozpočtem za co nejméně peněz a každý měsíc vytvořit malé množství přebytku. Za tímto účelem budou manažeři porovnávat ceny podobného zboží a služeb, případně si vybrat ten, který nabízí nejlepší cenu, a přitom poskytovat přijatelnou úroveň kvality a služeb. Například domácnost se může rozhodnout přejít na předplaceného poskytovatele mobilních služeb, který vyjde na polovinu nákladů oproti současnému poskytovateli, na základě skutečnosti, že domácnost spotřebuje pouze určitý počet minut měsíčně. Za předpokladu, že poskytovatel předplacených služeb nabízí stejnou kvalitu služeb jako předchozí dopravce, tato strategie řízení rozpočtu snižuje náklady na tuto rozpočtovou řádkovou položku za měsíc, což umožňuje buď přidělit tyto úspory jiné řádkové položce, vložit přebytek do úroku - únosný účet, nebo si dokonce užijete léčbu, která je mimo rozsah měsíčního rozpočtu.