Co je sestavování rozpočtu podle činností?

Rozpočtování založené na činnostech je přístup k procesu sestavování rozpočtu, který se zaměřuje na identifikaci nákladů na činnosti, které se odehrávají ve všech oblastech podnikání nebo organizace, a na určení toho, jak tyto činnosti spolu souvisejí. Údaje týkající se těchto činností a jejich vzájemného vztahu se používají k stanovení cílů, které umožňují organizaci postupovat vpřed. Pochopením vztahu mezi všemi činnostmi organizace je často možné vytvořit realistické rozpočty pro každé oddělení, které jsou spravedlivější a v nejlepším zájmu společnosti z dlouhodobého hlediska.

Koncept rozpočtování založeného na činnostech se liší od procesu známého jako rozpočtování založené na nákladech. Přístup založený na nákladech se často opírá o posouzení skutečných výdajů souvisejících s předchozím rozpočtovým obdobím a jednoduše o úpravu těchto částek na základě současné míry inflace nebo o zohlednění změn ve výši generovaných příjmů. Naopak, rozpočtování založené na činnostech se více zabývá tím, co se v organizaci děje, jak tyto akce nebo činnosti spolupracují, a poté přidělí finanční prostředky na každou činnost na základě toho, kolik bude úspěšné dokončení těchto činností stát.

Zastánci rozpočtování založeného na činnostech považují tento přístup za realističtější, protože zahrnuje spíše hledět dovnitř na činnosti a náklady, než založit rozpočet na vnějších vlivech. Z tohoto hlediska se touto strategií rozumí vytváření finančních prognóz, které jsou přesnější, a tak organizace motivují k co nejefektivnějšímu využití svých zdrojů. Jako bonus může analýza každé činnosti a jejího příspěvku k trvalému úspěchu organizace znamenat, že jakékoli činnosti, které se nezdají být spojeny s jinými činnostmi v rámci organizační struktury, mohou být ve skutečnosti zbytečné a lze je vyloučit, aniž by měly nepříznivé účinky. vliv na celkový provoz.

Ti, kteří upřednostňují přístup založený na nákladech před používáním rozpočtování založeného na činnostech, poznamenávají, že tento přístup nutně neumožňuje možnost událostí, jako je zvýšení nákladů na suroviny nebo nutnost nahradit zastaralé zařízení. Podle této linie myšlení způsob vnitřního zaměření metody založené na činnosti odpovídá pouze za část údajů potřebných k vytvoření funkčního rozpočtu. Pouze v případě, že je tato vnitřní analýza spojena s vnějšími faktory, které by mohly během nadcházejícího rozpočtového období uplatňovat určitý vliv, může organizace doufat, že sestaví rozpočet, který je skutečně praktický a pravděpodobně splní potřeby organizace v průběhu rozpočtového období. nadcházející období.