Co je rozpočtování založené na aktivitě?

Rozpočtování založené na činnosti je přístup k procesu rozpočtování, který se zaměřuje na identifikaci nákladů na činnosti, které se odehrávají v každé oblasti podnikání nebo organizace, a určování toho, jak se tyto činnosti vztahují k sobě navzájem. Údaje týkající se těchto činností a toho, jak se vzájemně vztahují, se používají k stanovení cílů, které organizaci umožňují postupovat vpřed. Pochopením vztahu mezi všemi činnostmi organizace je často možné vytvářet realistické rozpočty pro každé oddělení, které jsou z dlouhodobého hlediska spravedlivější a v nejlepším zájmu společnosti.

Koncept rozpočtování založeného na činnosti se liší od procesu známého jako rozpočtování založené na nákladech. Přístup založený na nákladech se často spoléhá na hodnocení skutečných výdajů, které se spojují s předchozím rozpočtovým obdobím, a jednoduše tyto částky upravují na základě aktuální míry inflace nebo na zohlednění změn ve výši generovaných příjmů. Naproti tomuRozpočtování založené na ctivitu se více zajímá o to, co se provádí v rámci organizace, jak tyto akce nebo činnosti spolupracují, a poté přidělením finančních prostředků každé činnosti na základě toho, kolik bude stát, bude stát úspěšné dokončení těchto činností.

Zastánci rozpočtování založeného na aktivitě považují tento přístup za realističtější, protože zahrnuje hledání dovnitř na činnosti a náklady spíše než založení rozpočtu na vlivy vnější. Z tohoto pohledu se tato strategie chápe tak, že vytváří finanční předpovědi, které jsou přesnější, a tak přimějí organizaci, aby nejúčinnější využívala její zdroje. Analýza každé činnosti a její přínos k pokračujícímu úspěchu organizace jako bonus znamená, že jakékoli činnosti, které se nezdá, že se vztahují k jiným činnostem v organizační struktuře, mohou být ve skutečnosti zbytečná a mohou být odstraněna bez hAving nepříznivý účinek na celkovou operaci.

Ti, kteří upřednostňují přístup založený na nákladech na používání rozpočtování založeného na činnosti, si uvědomí, že tento přístup nutně neumožňuje možnost událostí, jako je zvýšení nákladů na suroviny nebo potřeba nahradit zastaralé zařízení. Podle této linie myšlení představuje vnitřní zaměření metody založené na činnosti pouze část údajů potřebných k vytvoření proveditelného rozpočtu. Pouze v případě, že je tato vnitřní analýza spojena s ohledem na vnější faktory, které by mohly mít určitý stupeň vlivu během nadcházejícího rozpočtového období, může organizace doufat, že navrhne rozpočet, který je skutečně praktický a pravděpodobně vyhoví potřebám organizace v průběhu nadcházejícího období.