Vad är aktivitetsbaserad budgetering?

Aktivitetsbaserad budgetering är ett tillvägagångssätt för budgeteringsprocessen som fokuserar på att identifiera kostnaderna för aktiviteter som äger rum inom alla områden i ett företag eller organisation och bestämma hur dessa aktiviteter relaterar till varandra. Uppgifterna om dessa aktiviteter och hur de förhåller sig till varandra används för att fastställa mål som gör det möjligt för organisationen att gå vidare. Genom att förstå förhållandet mellan organisationens aktiviteter är det ofta möjligt att skapa realistiska budgetar för varje avdelning som är mer rättvisa och i företagets bästa på lång sikt.

Begreppet aktivitetsbaserad budgetering skiljer sig från processen som kallas kostnadsbaserad budgetering. Ofta är det kostnadsbaserade tillvägagångssättet beroende av att bedöma de faktiska utgifterna i samband med en tidigare budgetperiod, och helt enkelt anpassa dessa belopp baserade på den aktuella inflationstakten, eller för att redovisa förändringar i inkomstinkomsten. Däremot handlar aktivitetsbaserad budgetering mer om vad som görs i organisationen, hur dessa åtgärder eller aktiviteter fungerar tillsammans och sedan fördela medel till varje aktivitet baserat på hur mycket det kommer att kosta att framgångsrikt slutföra dessa aktiviteter.

Förespråkare för aktivitetsbaserad budgetering ser detta tillvägagångssätt som mer realistiskt, eftersom det innebär att man tittar inåt på aktiviteter och kostnader snarare än att basera budgeten på inverkan utåt. Ur detta perspektiv förstås denna strategi för att skapa ekonomiska prognoser som är mer exakta och därmed uppmanar organisationen att utnyttja sina resurser mest effektivt. Som en bonus innebär analysen av varje aktivitet och dess bidrag till den fortsatta framgången för organisationen att alla aktiviteter som inte verkar relatera till andra aktiviteter inom organisationsstrukturen i själva verket kan vara onödiga och kan elimineras utan att ha en negativ påverkan på den övergripande operationen.

De som föredrar ett kostnadsbaserat tillvägagångssätt över användningen av aktivitetsbaserad budgetering konstaterar att detta tillvägagångssätt inte nödvändigtvis möjliggör möjligheter till händelser som en ökning av råvarukostnaderna eller behovet av att ersätta föråldrad utrustning. Enligt denna tankegång står det inre fokuset för den aktivitetsbaserade metoden endast för en del av de uppgifter som behövs för att utveckla en genomförbar budget. Först när denna inre analys kombineras med hänsyn till faktorer utanför som kan utöva en viss grad av inflytande under den kommande budgetperioden, kan organisationen hoppas att utarbeta en budget som verkligen är praktisk och sannolikt att möta organisationens behov under loppet av kommande period.